Вакансии в городе Москва

Релевантный опыт работы от 3х лет. Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Английский язык - уверенный B2 и...

Бизнес-поддержка руководителя, ведение календаря, бронирование переговорных и парковок при перемещениях между офисами, выполнение бизнес и личных (10-15%) поручений.

Высшее образование (строительное/техническое как преимущество). - Опыт работы в должности помощника, секретаря или ассистента руководителя строительной компании не менее 2...

Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч. - Контроль за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя. - Взаимодействие со всеми...

Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря-референта от 1 года. Уверенный пользователь ПК, оргтехникой. Высокая скорость печати.

Присутствие на встречах, ведение протокола встреч. Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков). Выполнение личных поручений руководителя (покупка или...

Уверенный пользователь MS Office и офисной техники. Опыт работы от 0.5 года на схожей позиции. Коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, исполнительность.

Встреча и прием посетителей. Заказ пропусков для посетителей и оформление постоянных пропусков для сотрудников. Оформление заявок на парковку.

Опыт работы секретарем не менее 2-х лет. Высшее образование. Отличное знание программ Microsoft Office. Грамотная устная и письменная речь.

Прием и сопровождение гостей. Взаимодействие с представителями курьерских служб и иными организациями при получении/отправке корреспонденции. Бронирование и проверка переговорных...

Образование – Высшее. Опыт взаимодействия с подрядчиками, клиентами. Владение грамотным русским языком, навык деловой переписки, внимательность при работе с документами.

Обработка заявок через информационные системы компании. Анализ производств по исполнению дизайнерских решений. Заказ макетов на производстве. Проведение встреч, телефонных переговоров...

Уверенное владение Google-сервисами (календарь, таблицы, документы, презентации). Уверенный пользователь ПК, хорошие навыки работы в Excel. Знание английского на разговорном...

Заказ и контроль работы курьерской службы, водителей. Административно-хозяйственное обеспечение офиса: следить за чистотой и бесперебойной работой офиса, заказ Комуса...

Высокая организованность и умение работать в многозадачном режиме. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Базовые навыки работы с...

Организация и ведение графика руководителя, чтобы все встречи и мероприятия проходили без сбоев. Контроль исполнения договоров и обеспечение их своевременного...

Высшее образование, финансово-экономическое является преимуществом. Опыт работы помощником первых лиц компаний от 3-х лет. Желательно владение английским языком...

Организация и координация встреч, совещаний и мероприятий. Планирование рабочего графика руководителя. Подготовка презентаций, ответов и другой бизнес-документации.

Опыт работы в качестве ассистента / секретаря руководителей высокого уровня. Английский язык или иврит (переписка, телефонные звонки, перевод документов).

Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Организация командировок и деловых поездок – самостоятельное бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, паспортов...

Имеет опыт работы личным помощником руководителя (желательно, но рассмотрим и мотивированного кандидата с подходящим бэкграундом). Обладает безупречной грамотной речью и...

Личная поддержка руководителя: Полное организационное и административное сопровождение собственника (планирование, встречи, поездки, обработка входящих запросов). Продвижение бренда: Развитие личного бренда...

Уверенный пользователь ПК, 1С, Эксель, Меркурий, Ворд. Умение работать в авральном режиме. Аналитический склад ума. Пунктуальность. Стрессоустойчивость.

Проверка и закрытие заказов в 1С. Ведение матрицы товаров(продукты, упаковка). Поиск новых поставщиков. ⁠Поиск товаров по запросу.

У Вас есть опыт работы бизнес-ассистентом или огромное желание освоить эту профессию. - Позиция «Я всё решу». Умение самостоятельно добывать...

Выполнять все задачи в установленный срок по одному запросу руководителя. Без напоминаний!!! - Важно не просто поколдовать над задачей, а получить...

Нам нужен бизнес-ассистент с аналитическим складом ума, который разбирается в цифрах, понимает, как устроены процессы, и умеет доводить начатое...

Контроль ежедневной работы склада, производства и ОТК. Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса. Ежедневная координация между отделами — чтобы всё шло...

Имеете высшее образование. Умеете работать с большим объемом информации. Владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point...

Полностью вести и сопровождать календарь руководителя. Организовывать деловые поездки, travel поддержку. Организовывать и координировать встречи, готовить повестку, вести протоколы.

Опыт работы в роли ассистента / секретаря / офис-менеджера от 3 лет (опыт в family office будет преимуществом). Отличные организационные и...

Организация и координация личного и рабочего расписания руководителя и членов его семьи. Административная поддержка: ведение документации, подготовка писем, отчетов, презентаций.

Ответственность.

Выставление заявок в битрикс, получение документов от РСО (звонки и отправка писем) сканирование документов, ведение таблицы в xls.

Опыт работы в аналогичной должности от одного года. Отличные навыки работы с ПК, пакетом MS Office, высокая скорость печати.

Планировать и реализовывать бизнес-проекты совместно с генеральным директором компании. Управлять проектами и решать административные вопросы. Вести протоколирование совещаний.

Тайм-менеджмент: Умение эффективно управлять временем. Организованность и многозадачность: Способность одновременно выполнять несколько задач и работать в режиме многозадачности.

Выполнение прямых задач руководителя. Работа с договорами, организация расписания руководителя, планирование встреч, планирование рабочего графика, координацию встреч, управление документацией, организация...

Понимать, как быть хорошим помощником. Опыт не обязателен. Отличный русский и уверенный английский. Многие рабочие задачи будут требовать английский.

Координация календаря, приоритетного списка дел. Помощь в откликах на вакансии, поиске “работы мечты” (CTO, deep-tech позиции) или клиентов на...