Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя от 3 лет. Опыт составления и редактирования служебных, информационных и аналитических записок.

Планирование рабочего графика и календаря руководителя. Фиксирование и отслеживание задач, напоминания о событиях, дедлайнах и приоритетах. Контроль поручений и проектов.

Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом от 1 года. Уровень английского языка не ниже Upper-Intermediate (активная рабочая переписка и общение).

Полное административное сопровождение руководителя: управление календарём, организация встреч и поездок, сбор информации. Подготовка визуально качественных презентаций. Работа с входящей коммуникацией...

Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя не менее трёх лет. Знание специфики работы с топ-менеджментом: умение обеспечивать конфиденциальность...

Управление командой топ-менеджера в ИТ (организация встреч, документирование, сбор информации, распределение задач, контроль сроков). Поддержка Руководителя блока ИТ (планирование...

Высшее, неоконченное высшее образование или студента. Хорошие навыки работы с ПК и MS Office. Грамотную устную и письменную речь, будет...

Встречать гостей и коллег на ресепшен, оформлять пропуска. Принимать входящие и совершать исходящие звонки. Работать со входящей и исходящей документацией...

Опыт работы в Trello, 1С ДО будет вашим преимуществом . Опытный пользователь ПК, Microsoft-Office. Уровень владения английским языком не...

Организация рабочего времени руководителя, в том числе ведение рабочего графика/календаря. Организация встреч, поездок и командировок. Подготовка и проведение совещаний...

Законченное высшее гуманитарное образование (книжное дело, филологическое, библиотечное). Знание основ делопроизводства. Опыт работы в СЭД. Опыт работы в органах государственной...

Отвечает за поддержку и цифровую трансформацию периодической печати, книжной индустрии, литературного процесса, книжных выставок и пропаганды чтения. Осуществляет нормативно-правовое...

Уверенный пользователь офисной техники, ПК – Word, Excel , Outlook, Internet. Грамотная устная и письменная речь. Оперативное выполнение заданий руководителя.

Ответы на телефонные звонки. Сортировка и распределение почты. Написание корреспонденции, отчетов и прочее. Распределение информации. Заказ товаров для офиса.

Высшее образование (строительное/техническое образование как преимущество). - Опыт работы в должности помощника, секретаря или ассистента руководителя. - Продвинутый пользователь ПК: Стандартные...

Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч. - Контроль за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя. - Взаимодействие со всеми...

Опыт работы на аналогичной позиции. Высокая степень стрессоустойчивости. Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Выполнять регулярные/ срочные задачи руководителя. Вести календарь руководителя (MS Outlook). Вести документооборот в СЭД (командировки, заявки на курьерские доставки, заказ...

Личные поручения - забота о быте, здоровье и жизни руководителя так, чтобы он мог не отвлекаться на детали. Вам нравится работать...

Travel-поддержка (полная организация путешествий, виз, сложных маршрутов, трансферов, досуга). ️ Планирование дня руководителя, ведение личного календаря (контроль и напоминание о...

Отличные организационные навыки и системное мышление. Умение работать с информацией, выделять главное и готовить материалы для руководителя. Навыки планирования, деловой...

Организовывать документооборот: контролировать выполнение задач и внедрять современные системы документооборота. Собирать, анализировать и предоставлять актуальную информацию для принятия управленческих решений.

Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Готовность к ненормированному графику работы, выходы в выходные дни. Знание основ делопроизводства...

Встреча гостей, оформление пропусков, кофе/чай по запросу. Ведение делопроизводства. Ведение календаря руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя, организация встреч...

Законченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании не менее 2-х лет. Английский язык (средний уровень).

Планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий. Организация встреч, совещаний, видеоконференций. Контроль исполнения поручений. Составление официальных писем/запросов...

Организовывать и планировать рабочее время руководителя, включая составление расписания встреч, звонков и мероприятий. Участвовать в подборе персонала. Координировать работу с...

Что ты будешь делать: ️ Помогать выстраивать порядок из хаоса — видеть, что нужно систематизировать, наводить структуру в задачах, процессах и команде.

Помогать следить за выполнением всего важного — чтобы задачи не терялись, сроки соблюдались, и команда работала слаженно без ежедневного пинка. ️

Личные качества, навыки и опыт: – Четкость, исполнительность. – Грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства, умение составить проект приказа, качественный черновик...

Ежедневно отслеживает редакционную электронную почту. Делопроизводство: Готовит документы – письма, приказы, запросы в другие организации. Отвечает за учет и хранение документов.

Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 3 лет. Отличные организационные навыки и умение работать с большим объёмом...

Организация и координация офисных процессов. Администрирование документооборота и ведение делопроизводства. Приём и распределение звонков, встреча гостей. Поддержка руководителя: напоминания, организация...

Опыт работы на административной позиции не менее 3 лет, понимание специфики работы ассистента руководителя. Внимательность к деталям. Дипломатичность, организационные способности...

Планирование рабочего дня, своевременное напоминание о встречах и мероприятиях. Организация встреч, совещаний, интервью, съемок, поездок (оформление виз, согласий на выезд...

Имеет высшее образование (желательно юридическое или экономическое). Опыт административной поддержки руководителей высшего звена не менее трех лет. Отличные организационные способности...

Поддержка руководства: Организация рабочего процесса и эффективное выполнение поручений руководителя отдела комплаенс. Административная поддержка: Планирование встреч, ведение протоколов совещаний, подготовка...

Наличие высшего образования. Опыт работы персональным или исполнительным ассистентом от 1,5 лет. Умение брать ответственность и доводить задачи до...

Организация личных дел и дня руководителя: встречи, поездки, поручения. Ведение бюджета и контроль оплат, взаимодействие с подрядчиками и сервисами.