Вакансии в городе Москва

Уверенное владение ПК. Организованность и дисциплинированность. Ответственность. Внимательность. Желание расти и развиваться. Высшее образование.

Ведение внешнего и внутреннего документооборота (письма, приказы, протоколы, служебные записки). Подготовка поручений руководства. Работа с курьерскими службами. Участие в обеспечении...

Уверенный опыт работы с ПК и оргтехникой. Уверенное владение 1С (УТ, КА, ERP), Google-таблицами, Excel. Готовность обучаться и...

Формирование отчетности в 1С, создание и ведение таблиц (Googlе таблицы). Контроль сроков выполнения поставленных задач. Распределение потоков входящей информации...

Опыт работы в роли бизнес-ассистента / проектного менеджера / координатора / операционного менеджера от 2-х лет. Знание взаимодействия в digital-командах...

Управление календарём и приоритетами команды. Контроль исполнения задач в Jira: отслеживание статусов, разбор блокеров. Проведение планерок, помощь команде соблюдать спринты...

Высшее образование. Аналогичный опыт помощника от 1 года у первых лиц Компании. Знание деловой переписки и телефонных переговоров.

Выполнение личных поручений руководителя. Введение календаря руководителя. Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя. Полная travel-поддержка. Организация встреч/совещаний...

Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование. Релевантный опыт работы от 2 лет. Знание и опыт в области документооборота, ведения...

Документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя. Ведение графика руководителя, координация водителя. Организация мероприятий и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний.

Прием звонков, распределение входящих писем. Контроль порядка в офисных помещениях, на кухне офиса. Своевременный заказ недостающих продуктов (Комус, Вода).

Активность, коммуникабельность и оптимизм. Хороший вкус (понадобится для выбора ресторанов, отелей, цветов, подарков и т.д.). Высокие организационные способности.

Заниматься задачами по документообороту. Ведение календаря, напоминание о событиях. Присутствовать на рабочих встречах и вести протокол встреч. Контроль и выполнение...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Опытный пользователь ПК, приложений MS Office. Знание основ делопроизводства, систем...

Работа с календарем руководителя, планирование рабочего графика руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя. Протоколирование совещаний. Исполнение поручений руководителя.

Знание программы 1 С 8.3, Excel. Word. Образование высшее или дополнительное образование (курсы) - для секретарей-делопроизводителей. Опыт от 1...

Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции (фиксация, сканирование, пересылка). Переписка и переговоры со сторонними организациями. Составление служебных записок. Оформление доверенностей, актов...

Знание программ ПК, умение ориентироваться в Интернете, аналитический склад ума. Умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, преданность делу.

Помощь руководителю в текущих процессах компании (ведение учета в ЭКСЕЛЬ, отчетность, коммуникации с персоналом, помощь в контроле и выполнении срочных...

Свободное владение стандартными приложениями MS Office. Внимательность к деталям. Знание английского языка. Ответственность. Исполнительность.

Исполнение поручений руководителя. Планирование мероприятий с партнёрами. Встреча гостей. Поддержание порядка в офисе. Закупка различных товаров. Прием, отправка, регистрация почты.

Высокий уровень владения ПК , word, excel, outlook, 1C, CAT. Умение работать с большим объёмом информации и документации.

Письменный перевод корреспонденции (письма, приказы, протоколы встреч, прочая документация) с/на английский язык. Устный последовательный перевод во время встреч, совещаний...

Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь. Опыт на аналогичной должности.

Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, предварительное ознакомление и распределение по отделам. Проверка всех поступающих документов от поставщиков и подрядчиков.

Высшее или среднее профессиональное образование, готовы также рассмотреть студентов последних курсов или магистратуры. Уверенный пользователь ПК, знания офисных программ Microsoft...

Планирование рабочего дня руководителя. Техническое обеспечение работы руководителя. Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчётов.

Высшее образование. Опыт работы секретарем в приемной генерального директора или заместителя генерального директора на предприятии численностью от 500 чел.

Ведение электронного документооборота приемной. Координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю. Организация совещаний с участием руководителя. Прием и распределение...

Опыт работы с клиентами / посетителями, секретарем будет преимуществом. Уверенный пользователь MS Office. Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.

Телефония – прием и направление на ответственные отделы входящих/исходящих звонков, предоставление информации в рамках своих компетенций, встреча и прием гостей.

Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 3-х лет. Ответственный и проактивный подход к исполнению поручений, решению задач.

Ведение, планирование, координация календаря руководителя и отслеживание исполнения графика. Организация внутренних и внешних встреч, совещаний с участием ГД.

Знание специфики социальных сетей и форматов работы с ними. Владение Adobe Photoshop, программами и приложениями для фото- и видеомонтажа.

Участие в реализации digital-стратегии студии, разработка вовлекающего контента для социальных сетей (ВК, Одноклассники, YouTube Shorts, TikTok, Likee, Telegram).

Опытный пользователь Microsoft Office и Outlook, приветствуется знание МосЭДО. Коммуникабельность. Умение работать в команде. Стремление к саморазвитию. Дисциплинированность.

Имиджевое обеспечение работы переговорных помещений (координация времени, таблички, канцелярия). Подготовка вызовов (факсограмм) на совещания, проводимые под руководством Генерального директора Фонда...

Продвинутый уровень Excel и Google docs (свободные таблицы, ВПР) - обязательно. Собранность, внимательность к деталям. Энергичность, высокая скорость обработки информации.

Планирование рабочего графика и календаря руководителя. Ведение документооборота. Подготовка информационно-аналитических материалов. Участие в совещаниях и встречах совместно с руководителем.