Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, Херсонская улица, 43к3
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя блока
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация телефонных переговоров,командировок,работа с посетителями в приемной руководителя, подготовка, проведение и обслуживание конферентных мероприятий
- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
- Составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами в приемной руководителя, хранения документов и обработки дел для последующего хранения
- Обеспечение руководителя информацией, организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
- Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации
- Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация входящих писем.
- Высшее образование, дополнительно
повышение квалификации по направлению документационного обеспечения управленческой деятельности; - Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы не менее 3 лет в крупных компаниях НГО/ производственных холдингах;
- Владение офисной оргтехникой: МФУ, телефония
- Опытный пользователь ПК
- Опыт реферирования информации и подготовки презентаций, информационно-аналитических материалов;
- Опыт организации трэвел-поддержки руководителя и конферентых мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей);
- Знание основ делового этикета и протокольного обеспечения
- Работа в группе компании "Газпром нефть"
- Офисный режим работы, 5/2 с 9 до 18:00
- Рабочее место по адресу Москва, Херсонская улица, 43к3
- Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
- Регулярная индексация фиксированной части дохода;
- Годовая премия по результатам деятельности;
- Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;