Секретарь приемной

Обязанности:

• регистрировать посетителей офиса;

• принимать входящие звонки, поступающие на линию ресепшен;

• встречать клиентов и гостей;

• осуществлять бронирование переговорных комнат, а также видео- и теле-конференций по заявкам сотрудников;

• вести регистрацию корпоративных автобусов-шаттлов по дате и времени прибытия;

• осуществлять поддержку команды административного отдела по другим вопросам;

• выполнять поручения руководителя административного дивизиона и менеджера административного отдела.

Требования:

• Образование – высшее или незаконченное высшее;
• Опыт работы в административной сфере будет являться преимуществом;
• Умение работать в команде, ответственность, аккуратность;
• Навыки работы с программами Word, Excel, Access, Outlook.

Условия:

• Полностью официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с пн по пт;
• Сменный график работы – 8.00–17.00 или 10.00 – 19.00. График оговаривается еженедельно;
• место работы: Ленинградское ш., 71Г.