Секретарь / Бизнес - ассистент

В нашу команду требуется Личный помощник нашего Руководителя и инспектор Отдела качества:

О компании

Наша управляющая компания «Техноазис» успешно функционирует на рынке коммерческой недвижимости более 10 лет.

Мы занимаемся управлением крупным имущественным комплексом в одном из крупнейших технопарков города Химки.

Основной задачей компании является обеспечение комфортных условий для бизнеса наших клиентов посредством эффективного управления недвижимостью и улучшения инфраструктуры.

Описание вакансии

Мы приглашаем энергичного и целеустремленного специалиста на позицию помощника руководителя с совмещением функций специалиста отдела инспекций. Эта роль предполагает ответственную деятельность по поддержке руководства и эффективному контролю над деятельностью организации.

Кто Наш Идеальный Сотрудник?

Наш идеальный помощник руководителя — это профессионал с высоким уровнем самоорганизации, умеющий эффективно управлять временем и пространством. Он отличается глубокими коммуникативными навыками, способностью легко взаимодействовать с людьми разного статуса и характера. Человек, которого мы ищем, проявляет инициативу, гибкость и эмоциональную устойчивость даже в стрессовых ситуациях.

✅ Требуемые Компетенции и Качества

✔️ Высокий Уровень Самостоятельности: Способность самостоятельно организовать своё время и расставлять приоритеты в делах.

✔️ Эффективное Управление Временем: Умело распределяет свое внимание между несколькими задачами одновременно, соблюдая сроки и выполняя поручения качественно.

✔️ Коммуникабельность и Тактичность: Легко устанавливает контакт с разными людьми, способен вести переговоры и дипломатично разрешать возможные разногласия.

✔️ Высокие Организационные Способности: Организует встречи, ведет календарь руководителя, готовит необходимые материалы для переговоров и презентаций.

✔️ Административные Навыки: Грамотно ведет документацию, обеспечивает эффективное хранение и обработку информации.

✔️ Преданность и Предусмотрительность: Всегда стремится сделать больше, проявить инициативу там, где это возможно, проявлять заботу о потребностях руководителя и компании.

✔️ Работоспособность и Энергичность: Постоянно демонстрирует высокую работоспособность, заинтересованность в развитии компании и готовности трудиться сверхурочно при необходимости.

✔️ Аккуратность и Внимательность к Деталям: Отмечает мельчайшие нюансы, исключающие появление ошибок и упущений в своей работе.

✔️ Готовность Учиться и Развиваться: Открытый к обучению и освоению новых технологий и методов работы.

Основные обязанности:

Как помощник руководителя:

• Организовывать рабочее расписание руководителя.
• Проводить встречи и совещания, составлять протоколы и следить за выполнением принятых решений.
• Координировать исполнение распоряжений руководителя.
• Помогать руководителю в выполнении других текущих задач, включая взаимодействие с отделом контроля качества оказанных услуг.

Как специалист отдела инспекций:

• Осуществлять инспекции и проверки деятельности отделов компании с целью выявления потенциальных препятствий для расширения бизнеса.
• Выполнять проверку объектов лично, используя проверочные листы (чек-листы).
• Составлять ежедневные отчёты о нарушениях и вести статистику нарушений.
• Следить за своевременностью подготовки документов информационно-контрольного отдела (ИКО) и проверять показатели на рабочих местах.
• Участвовать в обеспечении высокого качества выпускаемых продуктов и своевременно устранять возникающие производственные проблемы.

Кого мы ждём?

Нам нужен сотрудник с такими качествами:

• Высокой ответственностью и вниманием к деталям.
• Коммуникативными способностями и готовностью оперативно решать любые вопросы.
• Стремлением расти и развиваться вместе с компанией.
• Готовностью обучаться новым компетенциям и применять полученные знания на практике.
• Возможностью комфортно чувствовать себя в условиях многофункциональной нагрузки и желанием приносить пользу компании.

Опыт работы менеджером по обслуживанию клиентов или качеству от 1 года будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Пятидневный график работы с 08:00 до 17:00.
• Профессиональный и карьерный рост.
• Испытательный срок до 3х месяцев.
• Предоставляем корпоративную связь и оплачиваем проезд по служебным делам.
• Бесплатные вкусные обеды за счёт компании.
• Работав дружной профессиональной команде.
• Корпоративное обучение и развитие персонала.
• Удобная парковка рядом с офисом.
• Финансовое поощрение и систему премиальных выплат.
• Дружелюбное руководство и комфортные условия труда.

Проверочное задание перед откликом:

Чтобы подтвердить ваше внимательное прочтение вакансии и готовность откликнуться, пожалуйста, укажите ответ на следующий вопрос:

Как вы представляете свой рабочий день в роли помощника и специалиста отдела инспекций?

Это простое задание позволит нам удостовериться, что вы внимательно ознакомились с информацией и готовы приступить к выполнению предложенных задач.