Ассистент отдела (эксплуатации) Химки
Ассистент отдела (эксплуатации) Химки
Химки, район Новокуркино, 8-й микрорайон, к2
Описание вакансии
-
Работа в системах 1С ТОиР и БСХ в соответствии со своей зоной ответственности (отчетность, коммунальные расходы, своевременные оплаты, заведение счетов);
-
Обеспечивать административную поддержку отдела с целью повышения эффективности работы процессов (письма, отчеты, инструкции и т.д.);
-
Ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции отдела;
-
Принимать участие в отслеживании затрат и оказывать помощь в составлении бюджета;
-
Осуществлять поддержку закупочного процесса, составлять плана закупок, отслеживать сроки действия и лимиты договоров.
- Высшее образование или среднее специальное;
- Опыт работы в административной должности от 2-х лет;
- Опыт работы в 1С и Excel;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Аналитический склад ума;
- Высокие коммуникативные навыки.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Бессрочный трудовой договор;
- График работы 5/2, с 9 до 18, офис.
- ДМС с первого дня с обширной программой, включая стоматологию и ежегодный check-up.
- Страхование жизни и здоровья с первого дня.
- Корпоративная пенсионная программа с софинансированием со стороны работодателя.
- Частичная компенсация питания.
- Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями.
- Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое).
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Делопроизводство
- Контроль исполнения решений
- Работа с базами данных
- Административная поддержка руководителя
- Первичная бухгалтерская документация
- Аналитическое мышление
- Электронный документооборот
- Работа с документами
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь
Государственное бюджетное учреждение Московской области Центр мемориальных услуг (ГБУ МО ЦМУ)
Химки (Московская область)
от 85000 RUR
Эксперт отдела обеспечения деятельности Совета депутатов
Администрация городского округа Химки
Химки (Московская область)
от 60000 RUR
Технический специалист (Отдел предпродажной подготовки товаров)
ОНЛАЙН ТРЕЙД.РУ
Химки (Московская область)
от 80000 RUR
Администратор/заместитель директора магазина (ТЦ Мега Химки)
Снежная Королева
Химки (Московская область)
от 85000 RUR
Помощник руководителя (Заместителя Главы городского округа)
Администрация городского округа Химки
Химки (Московская область)
от 70000 RUR
Управляющий магазином (г. Химки, мкр Подрезково, ул. Комсомольская, стр. 2)
ДИКСИ, группа компаний
Химки (Московская область)
до 149002 RUR
Мастер-приемщик (грузовая, коммунальная техника г. Химки)
Группа Компаний CAVAG
Химки (Московская область)
от 150000 RUR
Главный эксперт отдела административной практики и судебной работы
Администрация городского округа Химки
Химки (Московская область)
до 95000 RUR
