Офис менеджер/Администратор офиса

ДУНФЭН МОТОР РУС

Офис менеджер/Администратор офиса

Химки, Ленинградское шоссе, 29А

Метро: Планерная

Описание вакансии

Обязанности:
  • Административно-хозяйственное обеспечение офиса:
    • Поддержание порядка, чистоты и комфортной рабочей атмосферы.
    • Контроль состояния и организация обслуживания оргтехники, мебели, систем связи.
    • Закупка и учет канцелярских, хозяйственных и бытовых товаров.
    • Организация работы с поставщиками (офисное обеспечение, клининг, курьерские службы).
  • Организационная поддержка и документооборот:
    • Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
    • Подготовка и оформление простых организационно-распорядительных документов.
    • Помощь в организации и подготовке совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий.
  • Прием и коммуникация:
    • Прием посетителей и делегаций.
  • Поддержка HR-процессов (под руководством HR-специалиста):
    • Оформление кадровых документов (приказы о приеме, увольнении, отпусках).
    • Помощь в адаптации новичков: подготовка рабочего места, вводный инструктаж по инфраструктуре офиса.
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции от 1 года.
  • Высшее образование (желательно).
  • Английский язык на уровне Pre-Intermediate (В2) и выше (разговорный для базовой коммуникации с гостями и партнерами).
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность и добросовестность.
  • Отличные коммуникативные навыки, клиентоориентированность и стрессоустойчивость.
  • Навыки тайм-менеджмента и умение работать в режиме многозадачности.
  • Будет серьезным преимуществом:
  • Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и 1С.
  • Знание основ кадрового делопроизводства.
Условия:
  • Официальная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).
  • Премии по итогам работы.
  • Надбавка за длительный стаж работы в компании.
  • Полис ДМС после 6 месяцев работы.
  • Компенсация расходов на питание и проезд.
  • Корпоративные курсы английского и китайского языков.
  • График 5/2 с 9:00 до 17:30. Выходные: суббота, воскресенье.
  • Современный, хорошо оснащенный офис.
  • Работа в стабильной международной компании.
Навыки
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • 1С: Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Восток - Запад
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • Не указана

Рекомендуем
ФФ Карго Сервис

Офис-менеджер

ФФ Карго Сервис

Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 117000 RUR

Рекомендуем
Аверс
Сменный график
  • Химки (Московская область)

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
Премиум Клиник - 2

Администратор

Премиум Клиник - 2

Сменный график
  • Химки (Московская область)

  • до 80000 RUR

Реал
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 95000 RUR

Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 80000 RUR

HOLODILNIK.RU
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 85000 RUR

Торговый Дом Шоколада
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 115000 RUR

Хлеборад Татьяна Витальевна

Администратор ветеринарной клиники

Хлеборад Татьяна Витальевна

Гибкий график
  • Химки (Московская область)

  • от 45000 RUR

Московский Кредитный Банк

Старший менеджер в отделение банка

Московский Кредитный Банк

Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 130000 RUR

Мебелком
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 120000 RUR

Опт-Юнион
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 90000 RUR

Росинтер Ресторантс

Менеджер в итальянский ресторан

Росинтер Ресторантс

Гибкий график
  • Химки (Московская область)

  • до 100000 RUR

TopComputer
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 100000 RUR

Mr.Food
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 100000 RUR

СБЕР
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 131400 RUR

Бристоль, сеть магазинов

Администратор магазина

Бристоль, сеть магазинов

Сменный график
  • Химки (Московская область)

  • до 131700 RUR

Территория Фитнеса
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 140000 RUR

СБЕР
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 140000 RUR

ГБУЗ МО Московский областной клинический наркологический диспансер

Администратор

ГБУЗ МО Московский областной клинический наркологический диспансер

Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию