Офис менеджер/Администратор офиса

Химки, Ленинградское шоссе, 29А

Метро: Планерная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административно-хозяйственное обеспечение офиса:
- Поддержание порядка, чистоты и комфортной рабочей атмосферы.
- Контроль состояния и организация обслуживания оргтехники, мебели, систем связи.
- Закупка и учет канцелярских, хозяйственных и бытовых товаров.
- Организация работы с поставщиками (офисное обеспечение, клининг, курьерские службы).
Организационная поддержка и документооборот:
- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
- Подготовка и оформление простых организационно-распорядительных документов.
- Помощь в организации и подготовке совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий.
Прием и коммуникация:
- Прием посетителей и делегаций.
Поддержка HR-процессов (под руководством HR-специалиста):
- Оформление кадровых документов (приказы о приеме, увольнении, отпусках).
- Помощь в адаптации новичков: подготовка рабочего места, вводный инструктаж по инфраструктуре офиса.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции от 1 года.
Высшее образование (желательно).
Английский язык на уровне Pre-Intermediate (В2) и выше (разговорный для базовой коммуникации с гостями и партнерами).
Уверенный пользователь ПК.
Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность и добросовестность.
Отличные коммуникативные навыки, клиентоориентированность и стрессоустойчивость.
Навыки тайм-менеджмента и умение работать в режиме многозадачности.
Будет серьезным преимуществом:
Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и 1С.
Знание основ кадрового делопроизводства.