Вакансии в городе Москва

Advanced calendar and time-management expertise, with proven ability to prioritize across competing internal and external demands. Exceptional written and...

Owning the CEO’s calendar and scheduling strategy — proactively prioritizing, sequencing, and protecting time to ensure focus on the highest...

Высшее образование в области экономики, финансов, менеджмента будет преимуществом. Опыт работы на должности с аналогичным функционалом 3-5 лет.

Организационная поддержка руководителя: координация расписания( назначение и подтверждение встреч, звонков, поездок), ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах.

Высшее образование. Опыт работы в качестве личного (персонального) ассистента / секретаря руководителей высокого уровня/первых лиц компаний. Грамотная устная и письменная...

Family office: Руководитель (Акционер), 4 сотрудника, постоянно находящиеся в офисе. Функционал: Выполнение личных поручений Руководителя (личные покупки, билеты на мероприятия...

Опыт работы личным/исполнительным помощником от 2-х лет. Обязательный опыт работы или длительного пребывания за границей (приоритет — Дубай).

Полное планирование рабочего дня, графика и приоритетов руководителя. Организация и координация встреч, совещаний, бизнес-ланчей. Планирование и обеспечение сложных международных...

Высшее образование. - Грамотная устная и письменная речь. - Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel), 1С документооборот. - Опыт работы офис...

Административная поддержка офиса, секретариат: - Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. - Встреча гостей, организация комфортных условий для переговоров. -

Стрессоустойчивость. Желание развиваться. Опыт руководства коллективом. Знание 1С и УТ. Многозадачность. Высшее образование. Опыт работы более 3 лет.

Контроль за построением системы управления операционной деятельностью компании с фокусом на рост и эффективность бизнеса, оптимизация бизнес-стратегий.

Территориально: Москва или ближайшее Подмосковье, иметь возможность при необходимости приезжать в офис (м. Калужская, БЦ «Нео Гео»), отличное знание городской...

Выполнение бизнес-поручений (80%) и личных задач руководителя (20%). Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, книг, людей, подрядчиков, персонала...

Высшее образование. Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации. Знание офисного пакета программ MS Office (Word, Excel...

Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета, ведение базы (ЭДО) исходящих и входящих документов, систематизация и хранение документов.

Уверенный уровень английского языка (хороший разговорный). - Структурированность, умение организовать процессы в хаотичной среде. - Гибкость, многозадачность, готовность к ненормированному графику. -

1. Тревел-сопровождение:*. - Подбор билетов, трансферов, визовая поддержка, страхование. - Поиск и бронирование отелей, торг с отелями на улучшенные условия. -

Опыт работы бизнес-ассистентом. Деловая переписка, составление и оформление документации. Владение английским языком, опыт перевода. Опыт внедрения современных информационно-коммуникационных...

Обеспечение деятельности руководителя. Контроль за исполнительской деятельностью руководителей аппарата. Координация работы со структурами издательского комплекса, партнерами, сотрудниками компании, главными редакторами...

Опыт работы в должности личного помощника от 3 лет. Высшее образование. Презентабельный внешний вид, грамотная речь, доброжелательность, отличные коммуникативные навыки.

Прием и распределение входящих звонков. Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде). Travel-поддержка рабочих командировок (покупка...

Опыт работы бизнес-ассистентом / операционным менеджером / руководителем проектов от 3 лет. Опыт управления задачами, проектами и взаимодействия с командами.

Декомпозиция задач руководителя в проекты и операционные планы. Постановка задач командам, контроль сроков, качества и результатов. Ведение статусов, отчетность, контроль...

Опыт работы помощником/ассистентом руководителя или специалистом в области корпоративных коммуникаций от 3 лет. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и...

Организация и координация рабочего графика руководителя, планирование встреч и мероприятий. Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций и отчетов.

Опыт работы с первыми лицами компаний не менее 3/5-х лет. Желателен опыт работы в family office или с...

Организация, отслеживание и регулировка рабочего и личного графиков руководителя. Поиск услуг и специалистов, заказ товаров, поиск и закупка товаров.

Работа с большим объемом данных и умение логически мыслить. Опыт работы в аналогичной роли с первыми лицами — от 5 лет...

Обеспечивает комплексное административное сопровождение деятельности Председателя Правления Банка: систематизирует информацию, организует документооборот, ведет деловую переписку, подготавливает аналитические и информационные материалы...

Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя не менее 5-ти лет. Опыт работы в девелопменте, строительстве будет преимуществом. Высшее образование.

Организационная поддержка собственника компании: Документооборот и администрирование: Поиск и систематизация информации по запросу руководителя. Погружение в бизнес-процессы компании.

Высшее образование. Опыт работы личным помощником от 5-ти лет. Абсолютная конфиденциальность и доверие. Ответственность и проактивность. Гибкость и готовность...

Выполнение личных поручений руководителя. Travel-поддержка руководителя. Организация мероприятий.

Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет, именно в бизнес ассистентом. Свободное владение иностранными языками (английский С2, испанский...

Организация и координация рабочих встреч руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Ведение переговоров с иностранными партнёрами в рамках свой компетенции.

Опыт работы в Trello, 1С ДО будет вашим преимуществом . Опытный пользователь ПК, Microsoft-Office. Уровень владения английским языком не...

Организация рабочего времени руководителя, в том числе ведение рабочего графика/календаря. Организация встреч, поездок и командировок. Подготовка и проведение совещаний...

Высшее образование. Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя от 5ти лет. Навыки делопроизводства и административной работы. Умение расставлять приоритеты...

Организация встреч, совещаний, видеоконференций. Ведение рабочего календаря руководителя, решение связанных с этим организационных вопросов. Поддержка деловых контактов: ведение переписки и...