Помощник/ассистент руководителя

Ищем личного и бизнес-ассистента для опытного предпринимателя и руководителя, который успешно запускает стартапы с нуля и выводит их на плановую прибыль (удаленно + выезды).

На текущий момент руководитель сфокусирован на развитии федерального бренда кофе EPSILONPRESSO. Миссия проекта — сделать кофе уровня лучших швейцарских и итальянских кофеен доступным для каждого в розничных магазинах России. Продукция компании уже представлена в крупнейших торговых сетях.

Что делать:

• Выполнение бизнес-поручений (80%) и личных задач руководителя (20%)

• Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, книг, людей, подрядчиков, персонала, заказать/ купить/ продать/ доставить, мелкие личные поручения (курьеры, записи, брони, мед.поддержка)

• Помощь в развитии бизнес-проектов, запуск, координация, совместное стратегическое планирование, построение и систематизация бизнес-процессов, взаимодействие с HR, владение ИИ на высоком уровне для исследования, сбора, анализа, проверки информации

• Сбор и систематизация цифр и аналитики от разных подразделений и сотрудников, анализ и обобщение / выделение итоговой информации / цифр, составление свободных таблиц (Excel, Google), работа с конфиденциальной информацией и документами

• Административная и организационная поддержка руководителя: ведение динамичного календаря (Google), личный и бизнес тайминг, напоминания, планирование и организация встреч, travel-поддержка, участие в организации и проведении мероприятий, неформальных и деловых ужинов с бизнес-партнерами

• Коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой, ЛПР, партнерами, подрядчиками по разным проектам, постановка задач и контроль их исполнения в CRM (Битрикс24), напоминание о дедлайнах, систематизация задач, ведение переговоров и деловой переписки

• Возможны редкие командировки РФ и заграницу по запросу

Что предлагаем:

• Формат и график работы: первое время гибрид (3 офис, 2 удаленно), далее возможен удаленный формат с выездными задачами по запросу, 5/2, гибкая загрузка, выходные и вечер - быть на связи
• Мотивация: от 150-200 тыс. руб. на руки с ростом, ИС 3 мес.
• Оформление: самозанятость, ИП, ТК РФ (после ИС)
• Персональная работа с предпринимателем, прямое участие в масштабировании бизнеса, запуске новых проектов и направлений
• Активное развитие в перспективных сферах, полезные контакты, нетворкинг VIP-уровня
• Возможность повышения уровня ответственности, карьерный и финансовый рост, погружение в эпицентр решений, обучение у опытного руководителя

Что важно:

• Территориально: Москва или ближайшее Подмосковье, иметь возможность при необходимости приезжать в офис (м. Калужская, БЦ «Нео Гео»), отличное знание городской инфраструктуры, логистики, культурных мест
• Оконченное высшее образование (предпочтительно экономическое, финансовое или математическое)
• Наличие опыта работы бизнес и личным ассистентом первых лиц от 3х лет
• Важен опыт работы с цифрами, таблицами (Excel, Google) на продвинутом уровне, работа с большим объемом данных, умение составлять сводные таблицы, финансовые отчеты

• Готовность быть на связи в нерабочее время и выходные для решения оперативных задач

• Знание английского языка на высоком уровне (В2-С1), без барьера в общении

• Бизнес + сервисное мышление, важны эмпатия и забота о руководителе, эмоциональный интеллект, а также умение спокойно, уверенно и вежливо вести коммуникацию и переговоры по любым изменениям

• Опыт ведения проектов, способность оперативно вести декомпозицию расписаний и их пересогласование с участниками, стрессоустойчивость, принятие, гибкость