Административный директор бренда уходовой косметики VOIS

Сегодня, мы открываем вакансию административного директора, который возглавит нашу команду и обеспечит максимальную эффективность во всех процессах компании

Твоя главная задача на ближайший год — обеспечить стабильную, безопасную и эффективно функционирующую административную инфраструктуру, способствующую росту бизнеса и развитию команды

Что получишь ты?

Ты можешь стать частью истории самого быстрорастущего бренда косметики в РФ. У тебя есть возможность довести бренд до самых амбициозных целей и стать самым крупным брендом косметики в РФ к 2030 году. Мы не боимся транснационалов; мы считаем, что в РФ есть все возможности построить мощнейший российский бренд

Обязанности:

• Организация и контроль работы отделов: административного, юридического, системного администрирования, организации стратегических сессий, офиса
• Администрирование офиса компании
• Обеспечение эффективного взаимодействия между отделами и соблюдение бизнес-процессов
• Организация мероприятий, стратегических сессий и командировок
• Курирование юридического отдела: обеспечение правовой чистоты деятельности компании, контроль договорной работы, ведение претензионной и судебной практик
• Представление интересов компании в спорах с контрагентами, защита деловой репутации
• Обеспечение бесперебойной работы систем, администрирование доступов и учетных записей
• Контроль за сохранностью данных, технической и информационной безопасностью и поддержкой всех подразделений
• Регистрация и поддержка работы корпоративных платформ, систем и онлайн-сервисов
• Контроль за актуальностью и доступностью всех рабочих инструментов для сотрудников
• Организация и контроль документооборота
• Обеспечение соответствия внутренней документации требованиям законодательства и внутренним регламентам

Требования:

• Высшее образование в области управления, экономики или юриспруденции
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-6 лет
• Практический опыт управления несколькими функциональными отделами
• Глубокое понимание бизнес процессов административного и юридического сопровождения бизнеса
• Знание принципов лин-менеджмента и бережливого управления
• Навыки стратегического планирования, системного подхода и управления изменениями
• Аналитический склад ума, внимание к деталям и способность выявлять узкие места в бизнес процессах
• Стремление к постоянному улучшению и оптимизации процессов, умение работать с большими объемами данных