Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Знание нормативно-методических материалов по делопроизводству и документоведению, применение средств вычислительной и орг. техники. Грамотная устная и письменная...

Прием и распределение телефонных звонков. Подготовка и оформление служебных документов. Выполнение служебных поручений руководства. Организация приема посетителей. Оформление пропусков.

Имеешь опыт работы личным или административным ассистентом от 1 года. Организован, пунктуален, умеешь выстраивать приоритеты. Эмпатичен, умеет слышать и чувствовать...

Заказ продуктов домой на неделю. Координация домработницы, нянь. Поиск, проверка, координация специалистов: массаж, travel-агенты, барбер шоп, врачи и тд.

Высокая исполнительность, ответственность и отличные коммуникативные навыки. Умение вести деловую переписку. Быстрая печать и умение работать в динамичной среде.

Обеспечение полной административной, информационной, технической и организационной поддержки руководителя. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Координация и распределение телефонных...

Высшее образование (эконмическое/техническое). Знание компьютерных программ (MS Office, Excel, Word). Опыт в проектной деятельности. Аналитический склад ума.

Ведение делопроизводства (приём, подготовка документации). Передача в структурные подразделения корреспонденции, а также контроль сроков выполнения документов и распоряжений, поступивших на...

Опыт работы секретарем-референтом руководителя крупной компании - собственника бизнеса от 5 лет (опыт работы в рекламных/коммуникационных/маркетинговых/консалтинговых агентствах...

Выполнение задач и поручений руководителя. Работа с документами, подготовка внутренних и внешних презентаций, отчетов. Поиск и анализ данных.

Опыт работы ассистентом/помощником. Хорошие коммуникативные навыки. Хорошее знание пакета MS Office. Высокий уровень клиентоориентированности. Умение работать с несколькими задачами...

Организация рабочего дня руководителя ( встречи/звонки/деловые поездки). Взаимодействие с внешними контрагентами ( телефонные звонки/переписка). Подготовка аудиторий для проведения тренингов...

Опыт работы персональным/административным ассистентом от 2 лет. Высокий уровень грамотности, внимательности и ответственности. Умение работать с большим объемом информации...

Координация взаимодействия сотрудников офиса. Сбор и обработка данных по текущим операциям. Контроль за соблюдением внутренних регламентов и стандартов компании.

У вас есть опыт работы в роли ассистента руководителя, координатора мероприятий или event-менеджера от 1 года. Уверенно владеете Microsoft...

Координировать мероприятия: собирать ТЗ, предлагать варианты концепций и помещений, взаимодействовать с партнерами, обсуждать цены и находить выгодные предложения.

Опыт в административной роли от 6 месяцев. Многозадачность и постановка приоритетов. Уверенное владение ПК, быстрый набор текста. Настойчивость и доведение...

Управление расписанием и временем руководителя. Подготовка материалов, презентаций для встреч. Ведение документооборота: протоколы, отчеты, регламенты. Организация выставок и конференций.

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя от 3 лет. Уверенный пользователь программами планировщиками. Уверенный пользователь MS Office, Google doc.

Планирование и ведение расписания, тайм-менеджмент, организация рабочего дня. Полное организационное сопровождение руководителя: проверка адресов, планирование и передача маршрута водителю.

Высшее образование. Знание делопроизводства (знание ЭДО приветствуется). Уверенный пользователь MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint,), 1С: Предприятие (приветствуется).

Работа в приемной генерального директора. Прием и распределение телефонных звонков. Бронирование переговорных комнат, помощь в организации совещаний (чай/кофе, раздаточные...

Опыт работы на позиции Бизнес-ассистента от 2-х лет. Опыт организации бизнес-процессов будет преимуществом (внедрение, автоматизация и т...

Контроль и фиксация бизнес-процессов – коммуникация с подрядчиками\коллегами для отслеживание статуса задач. Выстраивание системы – организация слаженной работы по конкретным...

Абсолютная грамотность. Умение работать с документами.

Работать в 1С, Excel, Гугл-документах. Вести документооборот (служебные записки, заявки, приказы и т.д.). Оказывать административную поддержку непосредственного...

Уверенный разговорный английский (письмо и созвоны). Уверенный пользователь Google Sheets / Excel, Google Calendar, Email, Telegram. Умение быстро искать информацию, структурировать...

Поиск информации по заданным параметрам. Сбор и упаковка данных в таблицы. Подготовка структурированных отчётов: компании, подрядчики, контакты, условия, статусы.

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, самостоятельность. Грамотная письменная/устная речь.

Организация и сопровождение встреч, совещаний, мероприятий, фиксирование информации и контроль исполнения договоренностей. Контроль и распределение задач от руководителя.

Опыт работы на позиции офис-менеджера. Уверенный пользователь ПК: знание офисных программ, интернет, электронная почта. Правила деловой переписки и делового...

Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, хозяйственные товары, чай/кофе, питьевая вода). Организация и оборудование рабочие...

Высшее образование. Знание английского языка не обязательно, но приветствуется. Опыт работы на аналогичной должности от года. Знание ПК, MS-Office...

Прием и распределение телефонных звонков. Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте. Ведение документооборота. Взаимодействие с курьерской почтовой службой доставки...

Высшее образование (желательно). – Знание основ делопроизводства. – Уверенный пользователь ПК‚ Word‚ Excel‚ 1С, офисной техники. – Грамотная устная и письменная речь. –

Работа в системе 1С:Предприятие. – Приём и распределение телефонных звонков. – Распределение задач курьеру. – Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими...

Высшее образование. Желателен опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронный документооборот).

Организация работы приёмной и координация взаимодействия с подразделениями компании. Ведение внутреннего документооборота и архивация документации. Контроль исполнения поручений и сроков...

Ответственность, трудолюбие и пунктуальность. Для нас критически важно соблюдение сроков. Умение самостоятельно организовывать свой рабочий день, расставлять приоритеты и доводить...

Работа с данными и аналитика: поиск, структурирование и анализ информации по конкурентам, подрядчикам и партнерам для подготовки решений и отчетов.