Административный ассистент

Административная поддержка в компании обеспечивает слаженную работу процессов и комфорт для сотрудников: от мероприятий и командировок до документации и офисной организации. Это помогает бизнесу эффективно функционировать и создавать удобные условия для команд.

Вам предстоит координировать мероприятия и командировки, обеспечивать административную поддержку сотрудников и следить за порядком в офисе, помогая командам работать максимально эффективно.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки.
• Современный офис: капсулы для сна, зоны медитации и массажа, современное оборудование — все, чтобы работать с комфортом.
• Оборудование: предоставим ноутбук, гарнитуру и мышь для работы.
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Активный отдых: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой — фитнес-зал прямо в офисе.
• Завтраки и обеды в офисе или компенсацию питания.
• Больше времени на себя: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Координировать мероприятия: собирать ТЗ, предлагать варианты концепций и помещений, взаимодействовать с партнерами, обсуждать цены и находить выгодные предложения.
• Организовывать travel‑сопровождение: оформлять командировки, подбирать билеты и отели, помогать с отчетами.
• Обеспечивать административную поддержку: заказывать пропуска и канцелярию, раздавать мерч и подарки, бронировать переговорные, информировать сотрудников о мероприятиях и активностях.
• Вести документационное сопровождение: формировать проекты документов, организовывать согласование и подписание.
• Помогать в планировании годового календаря мероприятий и командировок.
• Сопровождать процесс рассадки в офисе: распределять рабочие места.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы в роли ассистента руководителя, координатора мероприятий или event-менеджера от 1 года.
• Уверенно владеете Microsoft Office (сводные таблицы, формулы, презентации, документы), Jira (создание и сопровождение задач, контроль статусов), Confluence (ведение документации, совместная работа) и другими инструментами.
• Умеете планировать и бюджетировать мероприятия, исходя из стратегии поддерживаемых подразделений.
• Знаете основы профессиональной этики, умеете грамотно и корректно общаться письменно и устно.
• Умеете работать в условиях многозадачности, эффективно управлять своим временем.
• Обладаете отличными организаторскими навыками, будет плюсом опыт проведения офлайн мероприятий под ключ на 200–250 человек.