Вакансии в городе Москва

Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером или project-менеджером — от 2 лет. Умение структурировать и документировать процессы (желательно опыт с...

Описывать и документировать бизнес-процессы: продажи, логистика, маркетинг, взаимодействие с подрядчиками и клиентами. Создавать внутренние регламенты, шаблоны, чек-листы и...

Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, Excel, 1С. Ответственность, внимательность. Образование высшее или среднее специальное. Опыт работы не обязателен.

Обеспечение жизнедеятельности офиса и производства. Контроль, расчет и отправка заказов на сырье для производства. Мониторинг цен, анализ рынка. Внутренняя отчетность.

Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Отличные навыки тайм-менеджмента и планирования. Знание делового этикета и умение вести...

Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства. Поддержка руководителя в решении текущих административных и...

Знание 1С-предприятие. Коммуникабельность, внимательность и ответственность. Опыт работы со складскими операциями и товаром желателен. Базовое знание бухгалтерии оплатим.

Работа с первичной документацией. Внесение закупок от поставщиков в 1С-предприятие. Заведение заказов клиентов в 1С-предприятие.

Организовать съёмку или встречу и проконтролировать, чтобы всё прошло по плану. Опыт работы ассистентом, координатором или проектным менеджером.

Записать к врачу, заказать цветы или подарок, забронировать ресторан. Найти подрядчиков (например, по монтажу, рекламе, дизайну), собрать КП и сравнить...

От 25 до 35. Соблюдение стандартов общения и делового этикета. Аккуратный внешний вид. Английский язык (разговорный уровень).

Встреча гостей, чай/кофе, оформление пропусков. Поддержание порядка и комфортной атмосферы в приемной и в кабинете руководителя. Организация мероприятий, встреч.

Хорошее знание пакета MS Office, Outlook, 1C, CRM. Умение работать с оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь, хорошая память.

Прием и распределение телефонных звонков. - Получение и отправка почтовой и электронной корреспонденции. - Работа с оргтехникой, помощь в подготовке документов (распечатка...

Опыт работы в рекламном агентстве или в схожей роли — будет преимуществом. Уверенное владение офисным ПО (Word, PowerPoint и т.д.).

Контролируйте качество выполнения и сроки рекламных проектов агентства – под руководством менеджера проектов. Взаимодействуйте по проектным задачам с подрядчиками, курьерами, дизайнерами.

У вас есть опыт в роли бизнес-ассистента, проектного координатора от 3-х лет. Есть опыт внедрения ИИ для автоматизации...

Управлять календарём и вниманием руководителя: планирование, выстраивать приоритеты, слоты. Управлять задачами: ставить, контролировать, доводить до результата и фильтровать входящие запросы.

Любишь порядок и системность, умеешь превращать хаос задач в чёткие процессы. Интересуешься сферой видеопродакшена, контента и обучающих проектов.

Аналитика лидов: запуск анализа обращений по воронкам и каналам, подготовка отчётов. Автоматизация данных с помощью нейросетей: транскрибация звонков, структурирование и...

опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 2-х лет. - уверенный пользователь Word, Excel, офисной техникой. - АНГЛИЙСКИЙ ИЛИ ХОРВАТСКИЙ ЯЗЫК...

организация и поддержание в компании документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта) Представительства. - обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми...

Опыт работы на аналогичной должности помощника руководителя, бизнес ассистента или HR от 1 года. Умение вести полный цикл подбора – от...

Подбор персонала: Поиск и привлечение кандидатов на вакантные позиции (от рабочих специальностей до инженеров) через различные каналы. Проведение первичных собеседований...

Высокое чувство ответственности. Внимательность к деталям. Усидчивость и концентрация на задаче. Доведения до результата. Умение самостоятельно искать и предлагать пути...

Работа с офисными программами (вести таблицы, готовить презентации, составлять договоры). Контроль и систематизация документов. Подготовка базовых документов (договоры купли-продажи...

Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя от 1 года. Знание систем ЭДО. Готовность к интенсивной работе, многозадачности, большому объёму...

Выполнение личных поручений руководителя. Организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам. Обеспечение всей необходимой информацией по запросу. Ведение личной и...

Высшее образование (журналистика, PR, коммуникации, филология). Опыт работы в сфере PR, журналистики или пресс-службе. Отличное знание русского языка (устная...

Информационное сопровождение деятельности ректора и академии: Подготовка пресс-релизов, новостей, комментариев, статей и других информационных материалов о деятельности ректора и...

Уровень разговорного английского для общения с зарубежными партнерами, от B2 и выше. Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года.

Ведение календаря, контроль расписания руководителя, назначение встреч, подготовка договоров, работа с документацией. Покупка билетов, бронь отелей, travel-поддержка.

Ресёрч лучших практик и AI-автоматизации. Что важно по навыкам. Google Sheets — уверенно (формулы, фильтры, сводные таблицы). Google Slides / Canva...

Организация и управление рабочим днём руководителя. Ведение календаря, встреч, дедлайнов. Быстрое фиксирование задач и контроль статуса выполнения. Координация команды, защита...

Глубокий обмен опытом и развитие деловых связей. - Ассистент, обладающий прекрасными организаторскими навыками и деликатностью, способный упрощать жизнь клиентам и руководителю. -

Ассистировать в организации международных мероприятия от А до Я: от бронирования номеров и трансферов до финального отчета. - Управлять взаимодействием с...

Опыт работы секретарем, ассистентом руководителя или в аналогичной должности от 2-х лет, предпочтительно в приемной директора. Безупречные навыки деловой...

Организация работы приемной генерального директора: административное и документационное сопровождение. Координация графика директора: планирование встреч, переговоров, совещаний. Приоритизация задач и напоминание...

Опыта работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенного владения программами Microsoft Office. Опыта работы с CRM-системами.

Работа с командой: контроль выполнения сотрудниками поставленных руководителем задач (постановка, как правило, происходит через CRM-систему, в канбане); организация планерок...