Вакансии в городе Москва

Вкус, такт, любовь к культуре, уважение к границам и конфиденциальности, способность держать порядок через систему. Отличные коммуникативные навыки и умение...

Следить за наполнением дома (холодильник, базовые продукты, бытовые мелочи). Заказывать и собирать «красоту в деталях» (скатерти, бокалы, сервировка, текстиль), организовывать...

Высшее образование. Умение работать с руководителем организации и руководителями всех подразделений. Знание делового этикета, коммуникабельность, организаторские способности. Уверенный пользователь ПК...

Административная поддержка и эффективное планирование времени руководителя: управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок. Поиск, систематизация и предоставление...

Грамотная устная и письменная речь. Продвинутое владение Excel. Умение работать в многозадачности, нужно держать под контролем сразу много процессов.

Выполнение поручений продюсера. Организация логистических процессов (доставка, приемка, маркировка комплектующих для создания выставок). Планирование и закупка комплектующих (материалы, расходники и...

Желание расти и развиваться. Аналитический склад ума. Усидчивость.

Поиск и обработка большого объема информации. Составление презентаций. Ведение расписания руководителя. Выполнение личных поручений.

Обучение руководителей и команд практическим ИИ-навыкам. — Имеете опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года. — Быстро обучаетесь и готовы разбираться...

Ключевые направления бизнеса: — Внедрение ИИ-решений в бизнес-процессы. — Проведение стратегических и форсайт сессий для бизнеса. — Административная и операционная поддержка...

Наличие высшего образования. Опыт работы в аналогичной должности, если Вы работали в системе образования (EdTech), то это будет Вашим преимуществом.

Вести расписание преподавателей. Взаимодействовать с преподавателями и сотрудниками института. Участвовать в разработке локально-нормативных актов. Подготавливать и отправлять отчетность.

Английский язык C1+, уверенное владение AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Gemini), готовность работать full-time удаленно 40 часов в...

Мы сейчас на этапе активного роста и запуска новых направлений — от AI-продуктов до расширения conference-as-a-service модели.

Среднее специальное или высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Отличные коммуникационные навыки, включая устную и письменную...

Прием входящих писем и их распределение. Запись входящей корреспонденции с присвоением номера и отправкой регистрационного номера. Запись исходящей корреспонденции, выдача...

Опыт работы на аналогичной или схожей позиции от 2 - х лет; (опыт в сфере HR, не обязателен, но будет плюсом).

Вести воронку кандидатов: работать в нашей CRM (Talantix): разбирать отклики, скринить резюме, общаться с кандидатами (первичный контакт, напоминания, обратная связь...

Опыт работы в логистике (будет преимуществом). Уверенные знания документооборота. Опыт работы помощником/ассистентом руководителя. Уверенные навыки работы в офисных программах...

Подготовка еженедельных/ежедневных отчетов руководителю. Ведение списка задач руководителя и сотрудников отдела, контроль сроков выполнения. Сбор первичных данных для аналитики.

Знание 1С. Word. Exсel. PowerPoint. Дополнительным преимуществом будет являться знание программ: comarch EDI, esphere EDI.

Ведение электронного и бумажного документооборота отдела продаж. Подготовка договоров, документов по маркетинговым активностям, служебных записок. Прием и оформление заказов в...

Образование: высшее законченное/ последний курс обучения. Опыт работы на административных должностях от 1 года. Знание английского языка: ответить на короткий...

Прием и распределение входящих звонков. Встреча гостей офиса, чай/кофе. Бронирование переговорных комнат. Заказ корпоративного такси для работников офиса.

Многозадачны, не пугает множество одновременных процессов в трекере. Легко схватываете новый процесс с полной ответственностью. Структурно мыслите, вас не пугают...

Контролировать бухгалтерию и финансы: сроки сдачи отчётности, регулярную подбивку цифр, подготовку документов. Собирать и структурировать данные: регулярную аналитику по бизнесу...

Грамотная устная и письменная русская речь, умение печать, работать с таблицами в программе MS Offise (Word, Excell). Оперативность, ответственность, хозяйственность...

Ведение документооборота компании, организация курьерских доставок, закупка и обеспечение офиса расходниками (ПК-расходники, канцелярия, кофе, чай и т.п.).

Опыт работы личным помощником или в административной сфере от 1 года. Ответственность и внимательность к деталям. Умение эффективно планировать время.

Организация и контроль рабочего дня руководителя. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров. Координация встреч и мероприятий. Подготовка документов и отчетов.

Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта). Организованность, внимательность к деталям, ответственность. Доброжелательность, умение работать...

Вести деловую переписку и оперативно отслеживать входящую/исходящую почту. Организовывать командировки: бронировать билеты, гостиницы, трансферы. Встречать гостей и обеспечивать гостеприимство...

Опыт работы в БФЛ от 1 года. Готовность работать в режиме многозадачности. Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и нацеленность...

Вести дела по банкротству: составлять документы, подавать их в суд. Общаться с приставами, банками и госорганами. Следить за ходом дел...

Опыт в схожей роли приветствуется, но не обязателен — важны инициативность и желание учиться. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Google...

Работа с отчетной документацией проекта. Систематизация процессов работы отдела. Контроль задач отдела в системе Битрикс. Контроль производства промо-материалов.

Высшее оконченное образование. Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником первых лиц компании/секретарем. Владение ПК (уверенный пользователь MS Office), знание системы...

Административная поддержка директора: организация рабочего графика, планирование встреч и поездок, приоритизация задач, подготовка презентаций для встреч. Координация деловых процессов: подготовка...

Оконченное высшее образование. Опыт работы не менее двух лет на должности ассистента или помощника руководителя. Умение работать в режиме многозадачности.

Организовать рабочий день руководителя, формировать график. Вносить предложения по более эффективному наполнению графика с учетом текущих приоритетов и задач.