Вакансии в городе ОАЭ

Нахождение в Дубае. Профессиональный английский. Опыт работы персональным ассистентом. Отличные организационные навыки и внимание к деталям. Знание английского и арабского...

Организация рабочего графика руководителя. Контроль выполнения задач и сроков. Решение административных и личных поручений. Оперативное взаимодействие с партнерами, клиентами и...

Опыт работы бизнес-ассистентом или project-менеджером от 2 лет (обязателен). Английский язык уровня B2-C1 (обязателен).

Операционный контроль исполнения поручений и бизнес-процессов. Снятие с руководителя рутинных и ненужных вопросов, фильтрация информации. Контроль и организация всех...

Опыт работы с апартаментами в ОАЭ приветствуется. Презентабельный внешний вид. Знание CRM. Разговорный английский, минимум В2. Ответственный и педантичный...

Выполнение и фиксация проектных задач. Выполнение поручений Руководителя. Работа с документами. Коммуникация с подрядчиками. Назначение встреч. Формирование таблиц и отчетностей...

Уверенные навыки использования базового программного обеспечения - MS Office, браузеры. Мессенджеры, ВКС (Zoom, Teams, Webex), а также инструменты работы по задачам...

Организация поездок, в том числе визовая поддержка, планирование перелетов, бронирование отелей и прочее. Бронирование и приобретение билетов на мероприятия, записи...

От 3 лет в роли бизнес-ассистента, персонального ассистента или проектного менеджера. Опыт ведения проектов и взаимодействия с несколькими командами...

Организация рабочего дня руководителя. Полное ведение календаря: планирование, переносы, напоминания. Организация онлайн/офлайн встреч, созвонов. Протоколы встреч, фиксация договорённостей, контроль...

Опыт работы помощником руководителя, секретарем или ассистентом. Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь. Умение быстро ориентироваться в новой...

Подготовка и оформление документов, деловых писем, презентаций. Помощь с переводом, сопровождение на встречах. Драфт и согласование договоров. Проведение расчетов и...

Опыт работы на аналогичной должности ассистента или офис-менеджера будет преимуществом. Свободное владение английским языком на разговорном уровне (обязательно).

Полное административное сопровождение руководителя (планирование встреч, организация переговоров, бронирование билетов и отелей). Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.

Релевантный опыт: от 1 года в роли персонального ассистента/администратора/офис-менеджера в небольших бизнесах/стартапах (не корпорации).

Ведение расписания, напоминания и быстрая адаптация к изменениям: переносы встреч, отмены, новые поручения. Контроль рабочих чатов: понимание, что происходит, передача...

Активную жизненную позицию. Высокий уровень организаторских способностей и самостоятельности, внимание к деталям. Умение работать в условиях многозадачности и приоритизировать задачи.

Организация и контроль работы офиса, создание комфортной рабочей атмосферы. Выполнение поручений владельца бизнеса (80% бизнес-задачи, 20% личные поручения).