Вакансии в городе Москва

Общительность и умение находить общий язык. Внимательность и ответственность. Опыт работы в офисе или делопроизводстве — большой плюс, но не является...

Принимать и маршрутизировать входящие звонки и письма. Организовывать отправку и получение корреспонденции. Вести документооборот и делопроизводство. Взаимодействовать с администраций БЦ...

Высшее образование. Опыт работы секретарем, администратором, делопроизводителем (производственные компании) - не менее 2 лет. Уверенное владение основными компьютерными программами: Word, Excel...

Ведение документооборота по проекту (приём, учёт, согласование, регистрация, направление и хранение документов в эл. виде и на бумажных носителях).

статус ИП или готовность зарегистрироваться (СТРОГО). Знание ПО на уровне пользователя: Битрикс, 1С, Office (Excel), Adobe Acrobat.

Работать с сайтом госзакупок zakupki.gov.ru. Составлять коммерческие предложения (КП) и сопоставительные ведомости. Вести переписку с поставщиками: Запросы на выставления счетов...

Опыт работы с договорной документацией и закупками. Внимательность и ответственность. Умение работать с контрагентами и контролировать финансовые потоки.

Подготовка и заключение договоров в части АХО. Своевременное обеспечение торгово-офисных объектов по линии АХО. Составление технических заданий для тендеров.

Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года. Навыки ведения отчетности. Уверенное владение Microsoft Word и Excel (таблицы, формулы).

Обеспечивать хозяйственную деятельность офиса и его бесперебойную работу. Закупать канцелярию, продукты для кухни, расходники, мебель и прочие необходимые ресурсы.

Пунктуальность, внимательность, аккуратность. Грамотная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы в 1С будет являться преимуществом.

Встреча гостей офиса. Чай/кофе для гостей. Прием и распределение телефонных звонков. Ведение курьерского журнала (в google). Бронирование переговорных комнат...

Опыт работы от 2 года. Английский язык уровня В2. Опыт в бронировании гостиниц, авиабилетов, оформлении виз. Опыт организации корпоративных...

Организация поездок и командировок: заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц как в РФ так и за рубежом. Организация корпоративных мероприятий...

Грамотная устная и письменная речь. Умение быстро обучаться и работать с большим объемом информации. Организованность, внимательность к деталям, ответственность.

Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами. Встреча гостей и клиентов, создание дружелюбной атмосферы.

Готовность учиться новому и быстро осваивать задачи. Ответственность и внимательность к деталям. Умение работать с документами и базовыми офисными программами...

Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, хранение, отправка документов). Прием и распределение входящих звонков, электронной почты. Выполнение поручений руководителя.

Наличие высшего образование. Опыт работы в государственных организациях в аналогичной должности будет преимуществом. ПК- уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel...

Модерирование постов (историй) в социальной сети. Обработка входящих обращений от пользователей внутренней корпоративной социальной сети. Поддержание в актуальном состоянии базы...

Высшее или неоконченное высшее образование. - Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Excel, Word). - Уверенный пользователь программ: Movavi, iMovie, Adobe Photoshop...

Выполнение ежедневных оперативных задач по работоспособности офиса. - Создание комфортной обстановки в офисе. - Своевременное решение поставленных задач, выполнение поручений руководителя. -

ПК - уверенный пользователь. Умения пользования оргтехникой. Умения работать с электронной почтой, программами MS WORD, MS EXСEL (желательно). Дружелюбие, адекватность.

Распределение корреспонденции, телефонных звонков между сотрудниками. Административная поддержка руководителя (передача документов на подпись руководителю). Ведение календаря (Bitrix 24).

Обязателен опыт работы на коммерческих объектах класса А (БЦ, ТРЦ). Оконченное высшее образование. Опыт организации и контроля работ штатного персонала...

Организация и контроль работ персонала и подрядных организаций на территории бизнес-парка (клининг, дезинсекция, озеленение и пр). Проведение регулярных обходов...

Опыт работы с основным пакетом офисных программ - Word, Excel, PowerPoint и тд. Умение структурировать информацию, доброжелательность, внимательность и аккуратность, грамотная...

Организация эффективной работы офиса: контроль состояния помещений, техники, заказ необходимых товаров (канцтовары, хозтовары, продукты). Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: поиск...

Высшее образование. Навык работы с людьми. Опыт работы с Excel. Пользователь Outlook. Ведение деловой переписки.

Поддержание атмосферы уюта, чистоты и комфорта в офисе: Ежедневный обход рабочих зон, переговорных комнат и кабинетов. Контроль чистоты и порядка...

Высшее оконченное образование. Опыт написания и актуализации ЛНА/НР/положения/ДИ. Уверенное пользование офисных программ MS Office. Желателен опыт работы...

Разработка и внедрение нормативных документов. Ведение базы нормативных регламентов. Участие в оценке эффективности текущей системы управления подразделений дивизиона.

Грамотная речь, отзывчивость, любознательность, честность. Уверенное владение оргтехникой и компьютером, знание гугл-таблиц. Образование не ниже среднего (оконченное или в...

Заполнение гугл-таблиц и проверка отчетов инженеров. Поддержание порядка в электронном каталоге (Яндекс Диск). Оформление документов по шаблонам.

Законченное высшее образование. 3+ лет опыта работы в административной и/или кадровой сферах. Навык разработки и внедрения нормативных документов...

Построение административного каркаса подотчетного направления: Разработка и внедрение нормативных документов, регламентов и положений (например, о комитетах/совещаниях, об отделе, концепты...

Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса от 1 года. Знание документооборота, навыки работы со внутренними стандартами и регламентами.

Организация бесперебойной работы офиса и производства: заказ канцелярии, продуктов, хоз.товаров, обеспечение мебелью, взаимодействие с поставщиками, учёт расходных материалов.

Высшее образование. Наличие опыта работы секретарем/администратором от 2-х лет приоритетом. Работа с 1С. Работа с Excel.

Обеспечение работы зоны ресепшн (пропуска, гости, звонки, переговорные), документооборот (в т.ч. электронный) (регистрация входящих/исходящих писем, работа с порталом...