Офис-менеджер

Generium занимает лидирующие позиции на российском рынке в области исследований, производства и продвижения оригинальных биотехнологических препаратов в орфанном сегменте. Наши знания и совместная активная работа помогают спасению жизней и здоровья людей.

Мы рады предложить вам принять участие в конкурсе на вакантную позицию «Офис-менеджер».

• Локация: г. Зеленоград.

В нашей команде вам предстоит:

• организация бесперебойной работы офиса и производства: заказ канцелярии, продуктов, хоз.товаров, обеспечение мебелью, взаимодействие с поставщиками, учёт расходных материалов;
• ведение документооборота отдела;
• заведение счетов отдела, контроль оплат;
• заведение и согласование договоров отдела;
• административная поддержка сотрудников, коммуникация между отделами;
• соблюдение внутренних стандартов и поддержание порядка в офисе;
• контроль работы клининга;
• контроль качества предоставляемых услуг корпоративной столовой;
• работа с заявками сотрудников (клининг, поломки, снабжение).

Ждем от вас:

• высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером, администратором офиса от 1 года;
• знание документооборота, навыки работы со внутренними стандартами и регламентами;
• отличные навыки организации офисных процессов: обеспечение офиса, взаимодействие с поставщиками, учёт расходных материалов;
• владение офисными программами (MS Office);
• знание 1 С - как преимущество;
• базовые навыки работы с первичной бухгалтерией;
• знание делового этикета, деловой переписки;
• английский - базовый.