Офис-менеджер

Обязанности:

• ​​​​​Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, термоэтикеток, визиток, наклеек, воды, кофе/чая, расходных материалов, контроль затрат.
• Выполнение шаблонных еженедельных и ежемесячных задач из CRM.
• Заказ оборудования, товаров по запросу руководителя.
• Учет закрывающих документов по поставкам.
• Уход за цветами в офисе.
• Полный цикл организации командировок: подбор и бронирование билетов, отелей, контроль командировочных расходов.
• Заказ такси, доставок.
• Организация закупки подарков для сотрудников и партнёров компании.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Взаимодействие с курьерами, прием и отправка корреспонденции, формирование накладных в л/к СДЭК.
• Решение административно-хозяйственных вопросов.
• Встреча гостей.
• Подготовка доверенностей по шаблону на получение ТМЦ.
• Работа с рекламациями, возвратами и гарантийными случаями.
• Проведение инвентаризации склада.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках должности.
• Поездки по поручениям руководителя (на служебном автомобиле).
• Приемка товаров от поставщиков и курьеров, проверка комплектности и документов.

Требования:

Образование не ниже среднего;

Навыки работы с офисной техникой и уверенное владение ПК MS Office Word и Exsel;

Грамотная устная и письменная речь;

Высокий уровень ответственности, навык работы в многозадачном режиме;

Условия:

Оклад - 57400 + KPI (в среднем +10% после испытательного срока);

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

График работы: пн–пт, 9:30–18:30 (обед — 1 час, плавающий);

Работа в комфортном офисе;

Компенсация фитнеса;

Компенсация транспортных расходов;