Бизнес-ассистент / Старший ассистент / Bisness-assistant

Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 30 апреля!

Мы открываем в компании позицию личного ассистента руководителя и ищем доброжелательного, этичного сотрудника, вовлеченного и ориентированного на результат, амбициозного, настойчивого, энергичного, умеющего работать в команде и имеющего высокие коммуникативные навыки.

Желателен опыт от 3 лет на должности персонального ассистента или помощника руководителя, в том числе от 2 лет в крупных организациях со штатной численностью 100+ сотрудников.

Высшее образование и владение английским языком будут преимуществом.

Основные цели открытия данной позиции:

• высвободить время владельца компании на стратегическую деятельность;

• реализовывать мероприятия, поддерживающие имидж владельца компании при удаленном управлении;

• повысить скорость и точность выполнения текущих задач через эффективную коммуникацию с исполнителями;

• поднять и поддерживать на высоком уровне командный дух сотрудников;

• создать и ввести в действие миссию компании.

Мы ожидаем, что вы в своей деятельности будете:

• применять классические требования SMART (при постановке и выполнении задач);

• использовать матрицу Эйзенхауэра при расстановке приоритетов в рабочих задачах;

• руководствоваться принципами Закона Парето, правилами Даннинга Крюгера и Зеланда.

Обязанности:

• работать в крепкой связке с руководителем компании;

• формировать и руководить деятельностью своего подразделения из 3-4 человек:

* ассистент общего характера (ЭДО, поиск необходимой информации, формирование презентационных материалов, формирование документации для рассмотрения руководителем компании. Желательно владение английским языком);

* ассистент по личным вопросам руководителя (координирование в вопросах организации встреч и мероприятий, подбор обучающих развивающих программ для руководителя компании);

* HR + при необходимости рекруте (подбор личного помощника и других исполнителей);

• обеспечивать распределение дел и задач руководителя согласно эффективному тайм-менеджменту;

• поддерживать информирование руководителя компании о ходе выполнения текущих задач (предоставляя исчерпывающие данные о сроках и особенностях выполнения) и о деятельности внутри компании;

• проводить регулярные координации с руководителем компании и руководителями подразделений от 1 ч/день для обеспечения слаженного рабочего процесса;

• организовывать и проводить совещания;

• планировать внутренние и внешние мероприятия, организовывать поздравления партнеров, коллег и друзей, осуществлять полную Travel-поддержку (билеты, отели, визы);

• выполнять различные поручения касаемо family office;

• и т.п.

Условия:

• Работа в комфортабельном офисе (ст. м. Обухово)

• График работы: с 9.00 до 17.00

• Заработная плата: оклад от 100 000 руб. Белый!!!

• Испытательный срок: 3 мес

• Оформление ГПХ/ ТД

• Яркие и запоминающиеся корпоративы, праздники и др.

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия именно то, что вы искали, укажите кратко в сопроводительном письме 3 причины почему мы должны взять именно Вас?

Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 30 апреля!