Личный помощник руководителя / Personal assistant

Мы – международная, динамично развивающаяся компания Blockchain Life, которая организовывает крупнейший форум по криптовалютам, майнингу и web3 2 раза в год. Место проведения форумов - Дубай.

Наши форумы ежегодно являются местом встречи ведущих компаний и специалистов сферы и входят в ТОП-3 самых значимых мировых событий криптоиндустрии. На форуме собираются участники из 120 стран. Мы работаем полноценно на международном рынке, язык коммуникации внутри команды - русский, вне команды - английский. Команда форума базируется по всему миру.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• GzФункции офис-менеджера;
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);
• Организация (или помощь) выступлений, конференций руководителя;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи; - Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;
• Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений компании;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
• Travel support: командировки/отпуск;
• Выполнение личных поручений руководителя:
• Помощь по семейным вопросам;
• Заказ товаров/подарков, запись на услуги

• опыт работы личным помощником от года
• знание английского языка на уровне Аdvanced

Условия:

• стандартная рабочая неделя 5/2
• c 10-19
• возможен гибридный график работы