Помощник руководителя

Ломоносовский район, территория Южная часть производственной зоны Горелово, улица 9, 8

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

планирование и координация рабочего графика руководителя (организация совещаний и встреч, оперативное внесение изменений в график, напоминания руководителю, согласование с руководителем рабочих вопросов);
доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль качества и сроков их исполнения, взаимодействие со службами и отделами;
организация ведения документооборота; отправка корреспонденции
составление деловых писем и поздравлений от имени руководителя;
выполнение поручений руководителя (поиск информации, подготовка информационных справок и т.д.)
Ведение календаря руководителя, отслеживание важных дат.
Полная организация, контроль и поддержка работы офиса - 70 сотрудников (поддержание порядка в офисах и решение вопросов, касающихся эксплуатации помещений и создания оптимальных условий для работы сотрудников)
Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов для коллег и партнеров.
Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, виз, бронирование гостиниц, заказ такси). Travel-поддержка руководителя и команды (взаимодействие с контрагентами, выставление лимитов, контроль оплат и пр).
Участие в организации внешних мероприятий для партнеров (встреч, конференций, выставок и т.д.).
Участие в организации корпоративных мероприятий, участие в в развитии корпоративной культуры компании.

Требования:

Высшее образование;
Релевантный опыт работы помощником руководителя - от 3 лет;
Опыт ведения деловой переписки
Высокие организационные способности, умение работать в режиме многозадачности;
Внимательность, ответственность, дипломатичность;
Деловая коммуникация, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Место работы: Ломоносовский, г.п. Виллозское, тер Южная Часть Промзоны Горелово, ул 9, д. 8;
График работы - Пн-Пт с 9.00 до 17.30;
Официальное трудоустройство, соцпакет
Возможность реализовать свой потенциал на интересной, живой работе в надежной, успешной и развивающейся компании

Посмотреть контакты работодателя