Главный специалист АХО (тревел поддержка)

Москва, Замоскворецкая линия, метро Павелецкая

Метро: Павелецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности и предстоящие задачи:

Договорное обеспечение деятельности по организации служебных командировок, в том числе подготовка и согласование технического задания, заключение договора с тревел-компанией, контроль и координация исполнения договора, отчетность;
Контроль расходования денежных средств согласно установленным в Обществе лимитам по служебным командировкам;
Взаимодействие с тревел-компанией по оформлению, оплате, обмену и отмене авиабилетов, железнодорожных билетов;
Подтверждение и оплата проживания в гостинице; подтверждение и оплата трансфера в рамках служебной командировки; подтверждение и оплата переговорных комнат, проходов в ВИП-залы, залы ожидания в международных аэропортов;
Оформление, оплата и передача Заказчику полисов медицинского страхования, паспортов;
Контроль за правильностью и своевременностью оформления финансово-отчетной документации по оказанным услугам, аналитических отчетов;
Разработка регламентирующих, методических и организационно-распорядительных документов в рамках организации служебных командировок;
Обеспечение контроля за надлежащим порядком и чистотой в офисе;
Обеспечение контроля за материальными потребностями офиса и работников (канцелярия, вода и пр.).

Требования к кандидату:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичных должностях;
Английский язык не ниже уровня Pre-Intermediate;
Опытный пользователь MS Office;
Опыт закупок по ФЗ № 223, знание ЕОСЗ и ЕОСДО приветствуется;
Системный подход, ответственность, пунктуальность, самостоятельность, вовлеченность.

Условия и преимущества: