Главный специалист хозяйственного отдела

Акционерное Общество «Федеральный центр науки и высоких технологий «Специальное научно-производственное объединение «Элерон» является предприятием Государственной корпорации «Росатом».

АО «ФЦНИВТ «СНПО «Элерон»- крупнейшее в стране научно-исследовательское, проектно-конструкторское и монтажно-наладочное предприятие по созданию технических средств охраны, систем безопасности и оснащению ими объектов различного назначения.

Какие задачи нужно будет решать:

• Организация и контроль работы по учету фондов служебных помещений, расположение служб и подразделений Общества, формирование предложений при необходимости их перемещения.

• Контроль за оформлением и наличием описей имущества в служебных помещениях.

• Организация учета и своевременная замена информационных табличек на служебных и вспомогательных помещениях Общества.

• Учет приема, организация/контроль за своевременностью и качеством исполнения заявок от структурных подразделений предприятия по линии ответственности направления отдела.

• Формирование своевременных заявок и разработка технических заданий на закупку необходимых материальных средств для жизнеобеспечения отдела и Общества в пределах компетенции отдела и др.

• Исполнение обязательств куратора по договорам согласно регламенту и локально распорядительных документов Общества, а также ответственного за взаимодействие с подрядчиком в рамках Единых отраслевых методических рекомендаций по взаимодействию с подрядными организациями в области охраны труда.

• Осуществление общих функций отдела в рамках сопровождения документооборота.

• Ведение внешней и внутренней служебной переписки, подготовку ответов на запросы структурных и обособленных подразделений Общества (включая материалы для публичного годового отчета, информации для СМИ, вопросов в рамках дней информирования и т.п.), а также иных организаций по вопросам, относящимся к компетенции подразделения.

• Подготовка и оформление проектов приказов, распоряжений, регламентов, положений, инструкций, документов по нормированию.

• Организация праздничного и художественного оформления помещений, территории и фасадов зданий Общества.

• Обеспечение хозяйственного обслуживания проводимых массовых мероприятий, совещаний, конференций, семинаров и праздников в Обществе.

• Организация/контроль исполнения материально-ответственными лицами и другими работников функций, возложенных на направление отдела, а также контроль по соблюдению порядка нахождения на территории автотранспорта и лиц сторонних организаций и необходимости сопровождения в непрерывном режиме от въезда до выезда по территории общества.

• Соблюдение (обеспечение соблюдения) корпоративных процедур согласования при заключении, изменении, исполнении, расторжении проекта/ договора/государственного контракта, обеспечение своевременного одобрения соответствующим органом крупных для Общества сделок и сделок с заинтересованностью, выполнение иных обязательств, возложенных на куратора (исполнителя) локальными нормативными актами Общества: в случае, если сделка (проект/договор/государственный контракт) требует одобрения соответствующим органом, работник должен, незамедлительно с момента получения информации о необходимости проведения корпоративных процедур от правового отдела, направить пакет документов для получения одобрения в правовой отдел.

• Соблюдение правил, норм и требований по охране труда, пожарной, радиационной, промышленной и экологической безопасности, норм и требований природоохранного и санитарного законодательства Российской Федерации, также локальных актов Общества по защите сведений, составляющих государственную тайну, иной информации ограниченного доступа.

• Своевременное выполнение предписаний контролирующих органов, взаимодействие с Управой района и другими органами при необходимости.

• Выполнение устных и письменных поручений непосредственного и/или вышестоящего руководителей.

• Выполнение локально-нормативных актов Общества, а также законодательства Российской Федерации.

• Ведение делопроизводства по направлению деятельности, документооборота (работа в 1С ДО), исполнение документов, взаимодействие с другими службами и подразделениями Общества.

• Экспертиза и отработка документов и материалов по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.

• Высшее образование, специальная подготовка в области экономики;

• Опыт работы не менее 5 лет

• Уверенный и опытный пользователь работы на компьютере MS Office (особенно XL), PowerPoint, Outlook, 1С делопроизводство, интернет, презентации, слайды? Работа в программе «Парус»

Что мы предлагаем:

Комфортные условия работы:

• График работы 5/2, 8ми часовой рабочий день;
• ​Белая стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Место работы в 7 минутах пешком от метро Домодедовская;
• Комфортные рабочие места;
• На территории предприятия вкусная и с доступными ценами столовая.

Обучение и развитие:

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста - от инженерных курсов до изучения иностранных языков;
• Корпоративная академия;
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства.

Карьерные возможности:

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста;
• Поддержка карьерного развития сотрудников.

Социальные программы:

• ДМС со стоматологией и госпитализацией;
• Страхование несчастных случаев на производстве;
• Линия психологической поддержки;
• Санаторно-курортное лечение работников и их детей, детский отдых.
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях.

Корпоративная жизнь:

• Молодежная комиссия;
• Спортивные активности и отраслевые соревнования;
• Волонтерские движения;
• Мероприятия для сотрудников и их семей;
• Спортзал на территории предприятия, различные спортивные секции;
• Спортивные соревнования в различных направлениях.

Мы реализуем важные и нужные проекты по обеспечению безопасности страны. Безопасность - проверенная временем!

Стань частью нашей команды!