Специалист по эксплуатации (АХО)

Мы ищем специалиста, который обеспечит стабильную работу масштабного имущественного комплекса и возьмёт на себя значительный объём административной и документационной работы — в том числе взаимодействие с подрядчиками, обработку финансовых и корректировочных документов, координацию запросов внутренних клиентов.

Основной функционал

• Административно-хозяйственная поддержка крупного имущественного комплекса (офис, салон розничных продаж, СТО) : обеспечение бесперебойного функционирования зданий и инженерных систем, регулярный контроль территории;
• Организация и координация работы подрядчиков и поставщиков: поиск потенциальных партнёров, проведение тендеров, контроль исполнения обязательств, управление сроками и качеством услуг;
• Взаимодействие с внутренними клиентами и арендаторами: приём, приоритизация и координация заявок, контроль сроков исполнения, обеспечение прозрачности статусов, поддержание сервиса на высоком уровне;
• Работа с документооборотом и финансовой документацией: обработка инвойсов, УПД, сторно, прочих корректировочных и платёжных запросов, ведение сопутствующей отчётности, контроль корректности и своевременности оформления документов;
• Ведение договорной работы: работа с договорами, дополнительными соглашениями, счетами, закрывающими документами.

Требования к кандидату

• Опыт сопровождения административно-хозяйственной деятельности на крупных складских или производственных площадках коммерческой компании; опыт работы с арендаторами;
• Практический опыт поддержки объектов класса не ниже B+; опыт сопровождения автомобильного дилерского центра или СТО — как преимущество;
• Уверенные навыки работы с документами: договоры, счета, допсоглашения, УПД, инвойсы, сторно и другие финансовые и корректировочные документы;
• Уверенное владение ПК и профильным ПО (в том числе 1С);
• Понимание специфики эксплуатации инженерных систем на больших объектах;
• Наличие 4 группы по электробезопасности; сертификаты по пожарной безопасности и охране труда — преимущество;
• Высокая организованность, внимание к деталям, готовность к активному перемещению по большой территории для личного контроля, умение работать в режиме многозадачности;
• Развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность (в том числе по отношению к внутренним заказчикам), умение выстраивать процессы взаимодействия с подрядчиками;
• Опыт организации и координации работы подрядчиков.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Полностью "белая" заработная плата;

• ДМС с расширенной программой (стоматология+стационар+скорая);
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев и тяжелых заболеваний;
• Компенсация питания (столовая на территории компании);
• Возможности профессионального и карьерного развития внутри компании;
• Место работы в районе м. Аэропорт (в пешей доступности от метро)