Специалист по документообороту и учёту рекламных заказов

Кофе — это не просто напиток, это настроение, атмосфера и маленькие радости каждого дня.

Мы — динамично развивающаяся сеть экспресс-кофеен и кофеен в Краснодаре.
Сейчас ищем в отдел маркетинга человека, который любит порядок в документах и доводит каждую задачу до конца — от заявки до закрывающих документов.

Чем предстоит заниматься:
— Ведение рекламных заказов «под ключ»: регистрация заказа (получение параметров и согласования от руководителя, присвоение номера), учёт подрядчика, сумм, сроков, ответственных, оплаты и статуса документов.
— Сбор и проверка документов: самостоятельный запрос договоров, приложений, смет, спецификаций, счетов и реквизитов; сверка с согласованным заказом количества, цен, адресов и данных ИП, добиваться исправлений от контрагентов.
— Организация юридического и финансового согласования по принятому маршруту: сбор подписей, подготовка комплектов на оплату, контроль статуса в бухгалтерии, заблаговременное информирование о рисках задержек.
— Работа в 1С: формирование рекламных заказ-нарядов.
— Работа с закрывающими документами: запрос актов, накладных, УПД и сверок, проверка комплектности, сдача бухгалтерии по реестрам, получение подтверждения приёма, хранение копий и подписанных реестров.
— Контроль незакрытых заказов: ведение реестра (причина, следующее действие, ответственный, срок), раздельный учёт оплаты, фактического выполнения и документального закрытия, подготовка данных для бюджета и переходящих обязательств.
— Сопровождение документов Ozon совместно с бухгалтерией без дублирования её функций.

Что важно:
— Опыт в документообороте, делопроизводстве или учёте от 1 года.
— Уверенная работа в 1С: формирование заказов и документов, отражение движения.
— Знание первичной документации: договоры, приложения, акты, УПД, счета, сверки.
— Уверенный Excel: реестры, контрольные списки, статусы.

Мы предлагаем:

— Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты без задержек.
— График 5/2, с 9:00 до 18:00, работа только в офисе.
— Место работы: г. Краснодар, ул. Леонида Лаврова, 18/3.