Специалист по договорной работе

Чем предстоит заниматься:

• Заведение ЗНР (заявок на расход) в систему, работа в 1С и СЭД ;
• Полный цикл документооборота отдела: регистрация, согласование, подписание, архивирование;
• Обработка входящей документации: сканирование, регистрация;
• Коммуникация с контрагентами для своевременного получения закрывающих документов (акт, счета, УПД);
• Контроль сроков предоставления и корректности оформления документов от подрядчика;
• Сопровождение процесса подписания документов (внутреннее согласование, подписи, печати);
• Формирование папок документов для выездных мероприятий;
• Взаимодействие с бухгалтерией и юристами по вопросам оформления;
• Поддержание порядка в бумажном архиве отдела;
• Ведение таблицы в Excel по оплатам отдела.

Для нас важно:

• Опыт в работе с документооборотом, в работе с договорами;
• Умение работать с таблицами, педантичность;
• Умение работать с простыми формулами в Excel.

Что мы предлагаем:

• Офисный формат работы в графике 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Бесплатные консультации психологов, юристов, финансовых советников по программе "Добросервис";
• Скидки для сотрудников от PrimeZone:более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;
• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию.