Специалист по документообороту (менеджер проектов)

Уважаемые соискатели!

Компания "АК Групп" в г. Краснодар ищет в свою команду активного, ответственного и внимательного специалиста по документообороту!

Обязанности:

• Прием и проверка полного пакета документов для оформления временных пропусков для новых сотрудников; отправка документов на согласование; отслеживание этапов и сроков рассмотрения заявки; информирование специалиста о согласовании заявки новому сотруднику для прохождения инструктажа.
• Оформление заявок на расширение, аннулирование, замену, продление временных пропусков сотрудников;
• Оперативное реагирование и исправление заявок и документов при отказах, допущенных ошибках или необходимости предоставить дополнительные сведения, отправка на повторное согласование.
• Ведение базы данных выданных, действующих и аннулированных пропусков

• Работа с исходящей и входящей документацией по вверенным объектам (письма, запросы, коммерческие предложения, составление проекта договора, доверенности и других организационных документов по конкретным объектам)
• Работа в Битрикс 24 (загрузка договоров, ведение реестра Заказчиков и т.д.), в т.ч сканирование данных документов.
• Запрос финансовых документов (счета, акты), а также контроль возврата бухгалтерской документации по вверенному объекту (объектам);
• Ведение реестра договоров, которые находятся в работе и всей документации по проектам;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя проекта организационного характера по объекту, который курируете.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, мебели и т.д.)

• Высшее образование;
• Опыт работы от трех лет специалистом по документообороту в строительной организации обязателен;
• Уверенный пользователь ПК, работа в CRM Bitrix 24.
• Работа большим объемом документов, с заявками;
• Внимательность к деталям, высокая концентрация, многозадачность, активность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни), с 08.00 до 17.00;
• Своевременная, стабильная белая заработная плата 2 раза в месяц;
• Офис в центре г. Краснодара

Место работы г. Краснодар, ул. Гоголя, д. 80 — район Кооперативного рынка