Специалист по документообороту в коммерческий отдел

Краснодар, Рашпилевская улица, 67

Показать контакты

Описание вакансии

Приглашаем в команду специалиста по документообороту в коммерческий отдел.

Функционал:

Ведение документооборота коммерческого отдела: договоры, дополнительные соглашения, спецификации, счета, акты, накладные и другие документы.
Подготовка документов по установленным формам и их проверка на соответствие требованиям компании.
Регистрация, систематизация и хранение документов в электронном и бумажном виде.
Контроль прохождения документов и сроков их подписания.
Взаимодействие с контрагентами.
Работа с договорами: подготовка комплектов документов, отслеживание подписания, внесения изменений и окончания сроков действия.
Контроль наличия оригиналов документов и своевременного предоставления их в необходимые подразделения.
Ведение реестров договоров, коммерческих документов и иных документов отдела.
Обработка входящей и исходящей документации.
Подготовка отчетности по документообороту.
Архивирование документов и поддержание порядка в электронном и бумажном архиве.

Требования:

Опыт работы с документооборотом от 1 года.
Опыт работы в коммерческом, договорном или административном подразделении будет преимуществом.
Грамотная устная и письменная речь.
Внимательность к деталям, аккуратность и высокая ответственность.
Хорошие навыки работы с MS Office, особенно Excel и Word.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
График работы 5/2.
Профессиональное развитие и возможность расширения зоны ответственности.
Понятные процессы и задачи.

Если вы внимательны, системны, умеете работать с документами и хотите развиваться в сфере коммерческого документооборота — будем рады видеть вас в нашей команде!