Руководитель отдела закупок

Привет! На связи команда онлайн-школы «Фоксфорд».

«Фоксфорд» — это продуктовая EdTech-компания. Уже 16 лет мы делаем онлайн-обучение для школьников, их родителей и учителей. У нас более 10 млн пользователей на платформе, 4 формата занятий, 1300 сотрудников в штате. По итогам 2024 года мы стали топ-1 компанией детского EdTech-рынка по выручке. Третий год подряд являемся #1 работодателем в отрасли «Наука и образование» по версии hh.ru.

Мы ищем руководителя отдела закупок (на декретную ставку). За последние полтора года закупочная функция в Фоксфорде заметно изменилась: мы внедрили конкурентные процедуры, повысили прозрачность процессов и сформировали новые требования к качеству закупок. Сейчас наша главная задача — сделать работу отдела более системной, быстрой и предсказуемой для бизнеса. Мы ищем руководителя, который сможет выстроить эффективную операционную работу команды, оптимизировать процессы, сократить сроки закупок и обеспечить высокий уровень сервиса для внутренних заказчиков.

Чем предстоит заниматься:

• управлять командой закупок, распределять задачи, помогать сотрудникам развиваться, нанимать и адаптировать новичков;

• организовать работу отдела так, чтобы закупки проходили вовремя, а внутренние заказчики получали нужные товары и услуги без лишних задержек;

• выстраивать и улучшать закупочные процессы, находить узкие места, убирать лишние шаги, автоматизировать рутинные задачи и сокращать сроки;

• наладить работу с закупочными заявками, сделать понятными их статусы, сроки выполнения и зоны ответственности, разработать и внедрить SLA;

• описывать рабочие процессы, создавать инструкции и базу знаний, чтобы команде было проще работать, а сотрудники могли подменять друг друга;

• выстраивать взаимодействие с внутренними заказчиками и смежными командами, включая финансы, юристов, бухгалтерию, IT и HR;

• следить за показателями работы отдела, находить причины задержек и готовить отчетность для руководства и акционеров;

• развивать конкурентные закупки, находить выгодные условия и при этом учитывать сроки и потребности бизнеса;

• планировать работу отдела, расставлять приоритеты и помогать команде справляться с большим количеством задач.

Что для нас важно:

• опыт управления закупками от 3 лет (с применением конкурентных закупок и ЭТП);

• опыт управления командой и развития экспертизы внутри неё;

• опыт выстраивания, оптимизации или трансформации закупочных процессов;

• системный взгляд на процессы и умение управлять закупочной функцией не только операционно, но и стратегически;

• понимание принципов конкурентных закупок, тендерных процедур (в том числе понимание 223-ФЗ, 44-ФЗ) и оценки эффективности закупочной деятельности;

• понимание договорного права;

• уверенная работа с данными, метриками, отчетностью и бюджетами, умение принимать решения на основе данных;

• ориентация на результат и умение держать баланс между качеством, скоростью и бизнес-потребностями;

• сильные коммуникационные навыки, умение договариваться с разными стейкхолдерами и выстраивать партнерские отношения с внутренними заказчиками;

• готовность работать в быстро меняющейся среде и управлять изменениями.

Будет плюсом:

• опыт лидирования кросс-функциональных процессов и взаимодействия с финансами, юристами, бухгалтерией, IT и другими подразделениями;

• опыт взаимодействия с акционерными структурами и подготовки отчетности;

• опыт автоматизации закупочных процессов, работы с 1С или таск-трекерами;

• юридическое или экономическое образование, дополнительное обучение в сфере закупок.

Почему у нас классно:

• много свободы в работе, ты сам формируешь задачи и влияешь на результат;

• сильная команда и живая среда, много стратегических задач и вызовов;

• наши продукты и работа над ними – реальный вклад в детское образование;

• гибридный формат работы, с работой из нашего классного офиса на м.Тульская (Москва);

• официальное трудоустройство на декретную ставку (белая зарплата, отпуск);

• рыночный оклад + ежегодный пересмотр по результатам перформанс ревью;

• работа по agile, адекватное планирование и понятные цели;

• гибкое начало дня: для нас главное - результат;

• выдаем технику – Macbook или на Windows на выбор;

• забота о здоровье: ДМС со стоматологией, корп. психолог, компенсация больничного, онлайн-тренировки. А если простынешь – пришлем витаминный бокс);

• развитие: изучение иностранных языков на корп. курсах, скидки на продукты «Фоксфорда» и , доступ к онлайн-библиотеке и компенсация внешнего обучения;

• мы аккредитованы как IT-компания.

Процесс найма:

интервью с рекрутером --> интервью с административным директором --> интервью с директором по персоналу--> оффер :)‍

Пожалуйста, расскажи в сопроводительном письме, чем тебя заинтересовала вакансия и напиши о своих зарплатных ожиданиях :)

‍Будем рады знакомству :)