Начальник отдела закупок

Мы —многопрофильный имущественный комплекс в Раменском г.о. Наши направления:

• сдача в аренду складов класса А и объектов старого фонда,
• строительство, реконструкция, капитальный ремонт здания и сооружений,
• производство и поставка коммунальных ресурсов: теплоснабжение, водоснабжение, водоотведение, электроснабжение;
• текущий ремонт и техническое обслуживание зданий, сооружений и их инженерных систем в полном объеме (в том числе систем пожарной безопасности),
• осуществление строительно-монтажных работ (в том числе систем пожарной безопасности),
• уборка и благоустройство территории.

Такой масштаб и разнообразие направлений означают, что отдел закупок обеспечивает потребности разнообразные направления деятельности компании, в том числе подразделений капитального строительства, инженерных и коммунальных служб, автотранспорта и уборки одновременно — это большой объём разноплановой, ежедневной, предсказуемой или непредсказуемой и очень ответственной работы.

Мы ищем

Начальника отдела закупок, который возьмёт под полный контроль обеспечение всей деятельности предприятия материалами, оборудованием и услугами — и будет держать этот процесс стабильно и без сбоев изо дня в день. Нам нужен не стратег-визионер и не человек, ориентированный на построение личного бренда, а собранный, дисциплинированный руководитель-практик, который лично включён в работу, доводит любую задачу до результата, умеет системно выстраивать процесс и не боится рутины и большого объёма операционной работы. В подчинении — команда из 4 человек, которую нужно организовать и заинтересовать.

Обязанности

Управление отделом и процессом закупок

• Руководство отделом закупок (4 сотрудника): проведение тендеров, контроль исполнения, развитие сотрудников;
• Организация и согласование тендерных процедур;
• Контроль планирования и организации процесса закупок ТМЦ для бесперебойного обеспечения деятельности всех подразделений предприятия;
• Анализ заявок на закупку, разбор и решение проблемных заявок;
• Структурирование и методологическое сопровождение, автоматизация бизнес-процессов отдела.

Работа с поставщиками

• Поиск и имплементация новых поставщиков; актуализация базы поставщиков; приоритет – покупка у производителя или официального дистрибьютера, минимизация работы с комплектовщиками и перекупами,
• Подготовка и согласования тендерных листов (с разбивкой на обязательные и дополнительные требования),
• Анализ и мониторинг рынка закупаемой продукции, поиск новинок и аналогов;
• Контроль соблюдения сроков и условий поставок, в том числе по вопросам качества; решение спорных и конфликтных вопросов, организация рекламационных процедур.

Учет и отчетность

• Анализ складских остатков для определения потребности в закупке;
• Ведение информации по движению заявки и производимой закупки в 1С и excel, составление профильных отчетов (периодичных, по запросу).

Договорная и бюджетная работа

• Договорная работа с поставщиками и юридическим отделом, включая нетиповые договоры и условия; подготовка и защита тендеров, согласование условий поставки;
• Участие в бюджетировании (план/факт, анализ отклонений);
• Участие в разработке внутренних нормативных документов по закупочной деятельности.

Требования

• Опыт работы в закупках от 5 лет, из них от не менее 3 лет — в роли руководителя отдела/группы закупок;
• Опыт закупок в компании с широкой номенклатурой ТМЦ приветствуется, особенно в сферах строительства зданий и сооружений, ЖКХ, эксплуатации — но это не обязательное условие при наличии сильных базовых компетенций;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, обязательно — уверенный пользователь Office, 1С;
• Личные качества, которые для нас важнее амбиций и стремления к публичности: надёжность, дисциплинированность, ответственность за результат, готовность к системной ежедневной работе, устойчивость к большому объёму информации и рутинным задачам, умение доводить дело до конца без напоминаний;
• Организаторские навыки для управления небольшой командой (4 человека), стрессоустойчивость, находчивость, хорошее настроение.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата 300 000 руб. до вычета налогов (обсуждается на собеседовании по итогам опыта кандидата);
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, ненормированный;
• Медицинскую страховку после 6 месяцев работы;
• Корпоративное питание;
• Кухня в офисе с чаем, кофе;
• Стабильную, понятную зону ответственности в крупном, финансово устойчивом предприятии со своим имущественным фондом;
• Место работы — Московская область, Раменский г.о., пгт. Быково, ул. Аэропортовская, д. 14.