Главный эксперт по проведению закупок

Чем предстоит заниматься:

• Управление и контроль работы сотрудников службы закупок в снабжении
• Распределение задач между специалистами службы
• Проверка подготовленной документации на соответствие с требованиями 223-ФЗ и иными нормативно-правовыми актами (в том числе 135–ФЗ, ПП 1875)
• Формирование закупочной документации, а именно: подготовка технического задания, аналитических материалов по расчету НМЦ (в том числе сбор коммерческих предложений), проекта договора, критериев оценки, иной документации связанной с проведением процедуры закупки
• Контроль направления на согласование пакета документов по результатам проведения процедуры закупки, согласования проекта договора для заключения с победителем
• Заключение и ведение договора по результатам процедуры закупки.
• Контроль исполнения плана закупок, ведения претензионной работы, исполнения контрагентом гарантийных обязательств
• Работа в системах: Lotus Notes, 1С, ЭТП, ЕИС. Согласование заявок на закупку, счетов на оплату, планирование поставок ТМЦ и ОС, управление приемкой ТМЦ и ОС на склад
• Ведение отчетности (по закупкам, претензионной работе, складу), еженедельные доклады о проделанной работе и дальнейших планах развития службы
• Контроль взаимодействия сотрудников с подразделениями в службе снабжения (склад, планирование), контроль своевременного ведения претензионный работы, сроков осуществления действий в соответствии с 223-ФЗ
• Подготовка блок-схем бизнес-процессов, планов по проведению обучения сотрудников Общества
• Участие в процессах взаимодействия с подразделениями в части внедрения информационных систем (1С, модули Lotus Notes, и других).
• Проведение обучения сотрудников Общества
• Разработка и внедрение предложений с целью оптимизации внутренних процессов службы
• Разработка нормативно-правовой документации службы, внедрение методик процессов снабжения, совершенствование внедренных систем, реестров отчетности, шаблонов документов
• Выстраивание рабочих процессов работы службы и взаимодействия
  с заказывающими подразделениями в части требований к оформлению документов и иных вопросов
• Профессиональные консультации сотрудников заказывающих подразделений в части применения 223-ФЗ, 135–ФЗ, ПП 1875.

Пожелания к кандидату:

• Высшее юридическое/экономическое/инженерно-техническое образование
• Опыт работы в сфере закупок/снабжения от 5 лет
• Экспертные знания соответствующих процессов и опыт работы со стороны заказчика в закупках, снабжении по 223-ФЗ/44-ФЗ
• Экспертные знания 135-ФЗ, ПП 1875 и других НПА связанных с закупочной деятельностью и деятельностью снабжения
• Навыки работы в Lotus Notes, 1С и/или аналогичных системах
• Опыт участия в заседаниях ФАС (как преимущество)
• Опыт выстраивания процессов в отделе/службы с нуля (как преимущество)
• Опыт участия в работе с проектами (как преимущество)
• Опыт внедрения информационных систем
• Опыт работы с большим объемом информации
• Опыт работы с ИИ (как преимущество)
• Навыки уверенного пользователя Microsoft office (Word, Excel, Power point)
• Умение верно расставлять приоритеты и работать на результат в сжатые сроки
• Аналитическое мышление, внимание к деталям, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной и амбициозной компании
• Полностью белая, конкурентная заработная плата (обсуждаем индивидуально)
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• Место работы - уютный офис на территории Аэропорта Домодедово
• График работы 5/2 с 9 до 18
• Специальный тариф на паркинг
• Скидки в корпоративных столовых, у организаций-партнеров (кафе, салоны красоты и многое другое)