Руководитель административного департамента

Москва, Замоскворецкая линия, метро Войковская

Метро: Балтийская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Формирование и внедрение единого подхода к управлению офисной инфраструктурой, сервисами и документооборотом Компании;
Бюджетирование расходов отдела, предоставление всех финансовых и бухгалтерских документов, в соответствии с требованиями компании на ежемесячной основе (сезонной, годовой);
Ведение и учет прихода и расходования основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также материалов и прочих поступлений;
Проведение инвентаризации;
Разработка и внедрение регламентов и положений, норм и правил, лимитов;
Закупка и учет ресурсов (расходные материалы, оборудование, мебель);
Осуществление контроля за надлежащим состояние помещений. Обеспечение функционирования инженерных систем (электроснабжение, вентиляция, отопление);
Координация клининговых и хозяйственных служб;
Управление офисным (корпоративным) транспортом (контроль расхода топлива, учет ТО и ремонта, контроль штрафов, страхование авто);
Взаимодействие с инженерно-технической службой Бизнес Центра и Управляющей Компанией по хозяйственным вопросам;
Постоянный контроль и участие в обеспечении поставок товаров, необходимых для хозяйственной деятельности офиса;
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам ТО оборудования (кондиционирование, пожарная сигнализация, СКУДы, офисные растения, обслуживание кулеров и кофемашин);
Проведение платежей и обработка счетов отдела, включая работу в 1С;
Помощь в подготовке доверенностей. Работа с ЭДО;

Требования:

Опыт работы от 1 года на аналогичной должности (завхоз, администратор хозяйственной части, офис-менеджер с расширенными функциями, инженер по эксплуатации)
Опыт ведения переговоров с подрядными организациями (клининг, ремонт, обслуживание).
Опыт работы с документами в 1С.
Знание норм и правил технической эксплуатации зданий и инженерных систем.
Владение основами делопроизводства: регистрация, хранение, утилизация документов.
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта.
Высокая ответственность за исправность оборудования и безопасность объектов.
Организованность, умение планировать и контролировать несколько процессов одновременно.
Аккуратность в работе с документами и финансами (заявки, оплаты, архив).
Исполнительность, дисциплина, нацеленность на результат.
Английский В2.

Условия:

Карьера в лидере рынка. Вы будете работать в самой быстрорастущей компании российского автопрома, в окружении сильных и увлеченных профессионалов.
Забота о здоровье. После испытательного срока — полис ДМС, включающий стоматологию, и страхование от несчастных случаев.
Формат работы. Офисный формат работы. Мы ценим живое взаимодействие для скорости принятия решений. График 5/2, начало дня в 9:00 или 8:00.
Достойный доход и бонусы. Конкурентная зарплата, дополненная прозрачной системой премирования за результат.