Начальник отдела административной поддержки

Цель роли

Обеспечить бесперебойную административно‑хозяйственную работу объекта: поддерживать инфраструктуру в исправном состоянии, создавать безопасные и комфортные условия для персонала, контролировать подрядчиков и эффективно управлять бюджетом административного блока.

Обязанности:

• организация работы вспомогательных служб (клининг, мелкий ремонт, обеспечение расходными материалами);
• контроль состояния помещений и территории: офисные зоны, раздевалки, душевые, комнаты приёма пищи, санитарные помещения, места общего пользования (МОП), прилегающая территория;
• обеспечение рабочих мест: закупка мебели, канцелярских принадлежностей, ключей, пропусков — при необходимости
• организация размещения сотрудников: распределение рабочих мест, закрепление постоянных рабочих мест, контроль посещаемости, регулярная отчетность по исполнению внутренних правил управления рабочими местами.

Требования:

• опыт управления административно‑хозяйственной службой либо эксплуатацией объектов — от 5 лет;
• знание норм охраны труда, пожарной и промышленной безопасности, умение применять их на практике;
• навыки бюджетирования, контроля подрядчиков, работы с договорами и претензионной работой;
• умение выстраивать и стандартизировать процессы, работать с заявками и инцидентами;
• владение инструментами учёта и планирования: 1С, системы заявок/сервис‑дески;
• высокий уровень организованности, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильной фармацевтической компании России, занимающейся разработкой и производством лекарственных препаратов.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Бессрочный трудовой договор.
• ДМС, включая стоматологию, страхование жизни, страхование в путешествиях.
• Подарки детям к праздникам.
• Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits.
• Формат работы: на месте работодателя, график 5/2.
• Место работы: г. Зеленоград, Алабушево, ОЭЗ Технополис Москва.