Ассистент креативного отдела / офис-координатор

SILVERME — российский семейный бренд украшений из серебра 925 пробы.

О компании:

— входим в ТОП-3 ювелирных брендов на Wildberries и Ozon;

— имеем собственное производство полного цикла в Костроме;

— входим в ТОП-15 производителей серебряных изделий в России;

— развиваем дочерний бренд бижутерии.

Ищем организованного и внимательного ассистента, который поможет обеспечивать работу офиса, координировать съёмки и контролировать движение украшений.

Важно о формате работы

Работа полностью офисная, без удалёнки и гибрида.

Сейчас: Москва, м. Дубровка, БЦ Seasons 5 минут от метро.
С января 2027 года планируется переезд офиса в район м. Алексеевская.

График: понедельник–пятница, с 10:00 до 19:00.

Это не классическая позиция офис-менеджера. В ней сочетаются административные задачи, организация съёмок, работа с украшениями, логистика и помощь команде.

В компании два направления: основной бренд SILVERME и дочерний бренд бижутерии. Весь контент-отдел работает с обоими брендами, поэтому задачи ассистента также будут распространяться на два направления.

Чем предстоит заниматься

Организация работы офиса

— заказывать воду, продукты, канцелярию и хозяйственные товары;
— взаимодействовать с курьерами, поставщиками и подрядчиками;
— контролировать порядок и наличие необходимых расходных материалов;
— вести учёт офисных расходов;
— помогать команде с текущими организационными задачами.

Поддержка фотосъёмок

— бронировать фотостудии, оборудование и моделей;
— помогать с подбором одежды и реквизита;
— готовить украшения и образы к съёмкам;
— составлять тайминг и информировать участников;
— помогать команде во время съёмочного дня;
— контролировать возврат одежды и реквизита.

Работа с украшениями

— принимать и проверять новые образцы;
— систематизировать хранение изделий в офисе;
— учитывать выдачу и перемещение украшений;
— передавать изделия фотографам и контент-команде;
— участвовать в инвентаризациях и списаниях;
— собирать украшения для съёмок, витрин и отправок блогерам.

Работа с сайтом и учётными системами

— заводить карточки новых изделий в системе учёта;
— выгружать на сайт 10–15 новинок в неделю по готовому шаблону;
— проверять корректность описаний, характеристик и фотографий;
— вести рабочие таблицы и отчётность.

Логистика

— взаимодействовать со складами в Москве и Костроме;
— координировать сбор и отправку украшений;
— контролировать передачу изделий между сотрудниками и подразделениями.

Что для нас важно

— опыт работы офис-менеджером, ассистентом, администратором или координатором;
— готовность постоянно работать в офисе;
— внимательность и аккуратность при работе с украшениями;
— умение вести несколько задач одновременно и соблюдать сроки;
— самостоятельность и высокая скорость реакции;
— уверенная работа с компьютером и таблицами;
— готовность выполнять как организационные, так и практические задачи.

Будет преимуществом:

— опыт работы в «МойСклад», 1С, inSales или другой системе товарного учёта;
— опыт организации фото- или видеосъёмок;
— опыт в fashion, beauty, jewelry, e-commerce или розничной торговле;
— работа с карточками товаров, маркетплейсами или интернет-магазином.

Что мы предлагаем

— работу в развивающемся российском бренде украшений;
— график 5/2 с 10:00 до 19:00;
— заработную плату по результатам собеседования;
— оформление по ТК РФ или другой удобный формат сотрудничества;
— корпоративный iPhone;
— скидку 50% на украшения бренда.

Этапы отбора

1. Видеовстреча с HR
2. Личное интервью в офисе
3. Предложение о работе

Подойдёт, если вы ищете: офис-менеджер / бизнес-ассистент / помощник руководителя / администратор / ассистент продакшена / координатор съёмок / помощник маркетолога