Персональный ассистент артиста

Добрый день!

Проекты и команда масштабируются быстрее, чем формируется управление. Ищу человека, который заберёт операционку: календарь, команду и подрядчиков и освободит меня для творчества.

ВАЖНО: Я не жду, что кандидат придёт с готовой экспертизой во всех этих областях, что упоминаю ниже. Важнее другое качество: способность быстро разбираться в новом, выстраивать структуру там, где ее еще нет, держать в фокусе несколько процессов одновременно и доводить задачи до результата без напоминаний и контроля.

Организация рабочего процесса:

• Поиск и подбор подрядчиков (студии, продакшн, площадки, услуги)

• Составление совместно со мной графика по выпуску песен и контента, контроль подготовки контента и публикаций по графику

• Ведение календаря: согласование мероприятий, встреч, организация зумов

• Протоколирование рабочих встреч

• Подготовка и согласование презентаций к мероприятиям и встречам

• Согласование и координация видео- и фотосъёмок

SMM и контент:

• Выгрузка контента на основную площадку

• Контроль публикаций SMM-специалиста: проверка, что контент выходит по графику,контроль чистки спама, блокировки

• Снимать видео бэкстейджи, фото/видео на телефон (опыт съёмки приветствуется)

• Первичный просмотр видео и фото перед моим согласованием: замечаешь недочеты в кадре, свете и внешнем виде и отсеиваешь слабое

Будет большим преимуществом - тут дописать про базовый монтаж (склеить два видео, наложить музыку, субтитры)

Команда и подрядчики:

• Координация и контакт с сотрудниками, фиксация задач и контроль исполнения

• Помощь при найме сотрудников и подрядчиков (операторов, стилистов, визажистов, фотографов, домашний персонал и тд)

• Формирование и обновление базы знаний/регламентов

Сопровождение на мероприятиях и съемках:

• Организация заезда на мероприятие: логистика, парковка, встреча

• Координация подрядчиков и визажиста на месте

• Контроль хода мероприятия, сопровождение на встречах

• Помощь при переодевании, реквизит

- Личные поручения (от заказа еды и продуктов до организации поездок/досуга/бьюти-услуг)

КАКИМ Я ВИЖУ СВОЕГО АССИСТЕНТА:

• Системным - любишь таблицы, трекеры задач, чёткие процессы

• Самостоятельность и инициатива - берёшь на себя решение проблемы, а не сигнализируешь о ней и ждёшь инструкций

• Умеешь искать - быстро находишь людей, места и решения, которые сложно найти (подрядчики, мастера, студии, площадки

• Устойчивым - гибкость и стрессоустойчивость в моменты полной загрузки (гастроли, съёмки)

• Многозадачность и скорость: умеешь держать в фокусе и решать несколько задач одновременно

• Организаторские способности: умеешь организовать себя и других (например, сможешь организовать фотосессию или съемку клипа)

• Для тебя нет ничего невозможного - всегда ищешь решение, а не причину

• С опытом координации людей - бизнес-ассистент, персональный ассистент руководителя/артиста, проджект-менеджер от 2 лет

• Опыт работы с ИИ

УСЛОВИЯ:

• Оплата: от 120 000 ₽ на руки (финальная мотивация обсуждается на собеседовании)

• Формат: важно находиться и проживать в Москве

• График работы: 6/1. Рабочий день гибкий, но плотный - в базовые дни быть на связи примерно с 8:00 до 23:00

• Выходные: 1–2 в неделю по согласованию

• Испытательный срок: 1 мес

ПОЧЕМУ СТОИТ ОТКЛИКНУТЬСЯ:

• Перспектива: карьерный рост до позиции “Менеджер Артиста”

• Погружение в музыкальную индустрию изнутри

• Оплачиваемые рабочие поездки и сопровождение на гастролях

• Реальный управленческий опыт: координация команды, бюджетов, релизов

Если вы узнали себя - начни отклик с фразы:

«Добрый день! Я - идеальный бизнес-ассистент для этой роли, потому что…»

До встречи!