Делопроизводитель/Офис-менеджер

О компании

БФЛ.ПРО — юридическая компания. Мы помогаем людям законно пройти процедуру банкротства и начать жизнь без долгов. В команде работают юристы и арбитражные управляющие; все процедуры ведём сами, без передачи «на сторону».

Сейчас ищем делопроизводителя в офис. Это роль для человека, которому нравится наводить порядок в документах и доводить процесс до результата: письмо получено, документ зарегистрирован, отправление ушло, подтверждение сохранено. У нас не нужно изобретать хаос: для работы есть понятные инструкции, чек-листы и системы BFL Plus и Bitrix24.

Чем предстоит заниматься

• Ежедневно получать, сортировать, сканировать и регистрировать входящую корреспонденцию по делам о банкротстве.
• Загружать документы в BFL Plus, корректно привязывать их к делу, поддерживать порядок в электронном и бумажном архиве.
• Готовить и отправлять исходящую корреспонденцию: Почта России, электронные заказные письма, курьерские отправления.
• Сохранять квитанции, описи и другие подтверждения отправки; фиксировать результат задач в Bitrix24.
• Контролировать, чтобы документы и отправления не терялись, а риски по срокам были замечены заранее и переданы руководителю.
• Принимать и распределять документы, отвечать на входящие звонки.
• Поддерживать порядок в офисе: заказывать канцелярию, воду, продукты и расходники, организовывать доставки.

Ваш результат в этой роли

К концу рабочего дня входящие документы разобраны и зарегистрированы, нужные отправления сделаны, а в системах есть подтверждения. Юристы не ищут оригиналы и квитанции, а офис работает без бытовых сбоев.

Мы подойдём друг другу, если вы

• Получили высшее или профессиональное образование . Это нужно, чтобы уверенно ориентироваться в видах входящих документов и понимать, где важны сроки.
• Уверенно работаете с компьютером: Word, Excel, PDF, почта, сканер и принтер для вас обычные рабочие инструменты.
• Внимательны к деталям: проверяете дату, адресата, номер дела и вложения, прежде чем нажать «отправить».
• Умеете держать несколько задач в работе и расставлять приоритеты, не теряя качество.
• Пишете и говорите грамотно, спокойно общаетесь с коллегами, посетителями и почтовыми службами.
• Готовы работать очно в офисе и ходить на почту, когда это нужно.
• Если у вас за плечами опыт работы в различных компаниях от 10 лет. Данная вакансия для опытных людей.

Будет плюсом: опыт делопроизводства, работы в юридической компании, суде или с Почтой России; знакомство с Bitrix24. Если опыта именно в BFL Plus нет, научим.

Что предлагаем

• Работу в юридической компании с реальными процессами, а не формальное перекладывание бумаг.
• Понятную систему работы: инструкции, чек-листы, Bitrix24 и BFL Plus.
• Обучение и поддержку на старте: разберём виды документов, порядок регистрации и отправок.
• Своевременную оплату труда.
• Возможность погрузиться в практику банкротства и вырасти внутри юридической команды.
• Команду, где ценят порядок, ответственность и нормальную человеческую коммуникацию.

Как откликнуться

Откликайтесь на вакансию и в сопроводительном письме коротко ответьте на вопрос:

1. Где вы работали с документами, архивом или корреспонденцией?

Мы внимательно читаем отклики и связываемся с подходящими кандидатами.