Офис-координатор / специалист по документообороту

Компания «Форт» занимается комплектацией объектов для застройщиков и промышленных проектов: двери, ворота, почтовые ящики, сопутствующие решения.

Это не “продажи в офисе” и не административная формальность.

У нас есть поток объектов, поставок, монтажей и закрывающих документов. И всё это должно сходиться в цифрах, сроках и бумагах.

Если где-то сбился документ или платеж — останавливается кусок проекта.

Поэтому нам нужен человек, который держит систему в порядке и не даёт процессам распадаться.

Что будет входить в работу

Ты будешь тем, кто связывает все части компании в одну рабочую цепочку.

— ведение первичной документации в 1С (акты, счета, УПД)
— подготовка и сопровождение исполнительной документации по объектам (ППР, АОСР, КС)
— контроль договоров, спецификаций, ТТН и УПД с клиентами и поставщиками
— работа в ЭДО и контроль отгрузочных документов
— банковские операции: платежи, контроль поступлений, сверки с контрагентами
— ведение данных и отчетов в Битрикс24
— взаимодействие со снабжением, гл. бухгалтером, монтажниками и руководителем
— базовая помощь в офисных процессах (закупки, организация, первичный скрининг кандидатов)

Кто нам нужен

Нам не нужен “просто аккуратный человек”.

Нам нужен тот, кто спокойно живёт в порядке и цифрах.

Человек, который:

— уверенно работает в 1С и не боится корректировок документов
— понимает, как устроен первичный документооборот (УПД, ТТН, ЭДО, СФ)
— не теряется в многозадачности и умеет быстро переключаться между задачами
— видит ошибки в цифрах раньше, чем они становятся проблемой
— спокойно общается с разными людьми: бухгалтерия, поставщики, монтажники
— не конфликтует и не создаёт лишнего шума вокруг процессов

Будет плюсом

— опыт в строительстве, поставках, производстве или B2B
— работа с исполнительной документацией (ППР, АОСР, КС)
— уверенный Excel (сводные таблицы, сверки, прайсы)

Условия

— оформление по ТК РФ
— стабильный график: Пн–Чт 8:30–17:30, Пт до 17:00
— зарплата от 60 000 ₽, финальные условия обсуждаются по опыту
— офис: ул. Доватора 160/2 (возможен офис пер. Машиностроительный 5Б- на рассмотрении)
— обучение внутри компании (исполнительная документация, тендерные процессы)
— стабильная компания с 2013 года, работающая с крупными застройщиками

Как откликнуться

Просто отправь резюме. Мы посмотрим опыт и быстро пригласим на собеседование без длинных этапов.