Ищем внимательного и ответственного сотрудника для работы с документами и почтовой корреспонденцией. Эта работа подойдет тому, кто любит порядок, замечает неточности и умеет доводить задачи до конца.
Обязанности:
- Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию.
- Вести реестры отправленных и полученных документов.
- Ведение и систематизация документации компании (бумажный и электронный документооборот)
- Оформление исходящей корреспонденции
- Подготовка, оформление и регистрация договоров, актов, доверенностей и других документов
- Контроль сроков исполнения и хранения документов
- Организация внутреннего документооборота между подразделениями
- Выполнение поручений директора по оформлению писем и отчетов
Требования: - Внимательность при работе с документов.
- Уверенное владение компьютером, электронной почтой, Word и Excel.
- Умение пользоваться сканером и принтером.
- Грамотную письменную речь и доброжелательность в общении.
- Организованность, аккуратность и соблюдение конфиденциальности.
- Опыт работы с документами или почтовыми отправлениями будет преимуществом.
Условия: - Официальное трудоустройство с первого дня
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
- Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
- Возможности для профессионального роста и развития
- Современное рабочее место и все необходимые ресурсы