Делопроизводитель / офис-менеджер

Стабильное производственное предприятие приглашает в свою команду делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

-подготовкой, оформлением и ведением служебной и организационно-распорядительной -документации;

--приемом, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

-ведение электронного и бумажного документооборота;

-подготовка проектов писем, служебных записок, приказов, распоряжений и иных документов;

-контроль правильности оформления документов, наличия необходимых подписей и согласований;

-ведение журналов регистрации документов;

-формирование, систематизация и хранение документов, подготовка документов к передаче в архив;

-сбор необходимых согласований и подписей по документам;

-сканирование, копирование документов;

-взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота и исполнения поручений;

-подготовкой переговорных комнат к совещаниям и встречам, организацией чая/кофе для гостей и участников;

-закупка канцелярии;

-отправка корреспонденции через Почту России

Мы ожидаем:

-высшее или среднее профессиональное образование;

-опыт работы помощником руководителя, секретарем или делопроизводителем будет преимуществом;

-грамотную устную и письменную речь;

-уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

-желателен опыт работы в 1 С (ERP);

-внимательность к деталям, организованность и ответственность;

-умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

Мы предлагаем:

-официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

-стабильную заработную плату с выплатой 2 раза в месяц;

-график работы 5/2 (понедельник–пятница) с 08:00 до 17:00;

-бесплатный корпоративный транспорт;

-развитую корпоративную и социальную политику;

-работу в стабильной компании и возможность профессионального развития.