Офис-менеджер

О нас:

Мы — SHEVEREV, аккредитованная IT-компания, занимающаяся разработкой веб-сервисов и мобильных приложений различной сложности. Мы создаём цифровые продукты, которые меняют мир. От платформ для онлайн-обучения до удобных сервисов для путешествий. Работаем с лидерами российского и зарубежного рынков, решая самые сложные задачи с помощью передовых технологий.

Что предстоит делать:

Техника и оборудование

• Закупка техники для сотрудников (ноутбуки, периферия, оргтехника), контроль доставки
• Ведение таблицы учёта техники (кто, что, когда получил), инвентаризация
• Отправка техники удалённым сотрудникам, приём возвратов
• Организация выкупа б/у техники сотрудниками при апгрейде

Командировки

• Бронирование отелей, покупка билетов туда-обратно
• Оформление и возмещение командировочных расходов

Подарки и корпоративная культура

• Выбор, закупка и отправка подарков сотрудникам и клиентам: дни рождения, 8 марта, Новый год, корпоративные поводы
• Работа с мерчем: согласование макетов, хранение на складе в офисе, выдача сотрудникам

Финансы и платежи

• Совместно с руководителем управление общим счётом компании
• Оплата сервисов и подписок для сотрудников, услуг подрядчиков (юристы и др.), аренды офиса
• Возмещение сотрудникам личных расходов (почта, командировки и т.д.)
• Подготовка регулярной отчётности по расходам для руководителя

Поддержка офиса (базовый сисадмин-уровень)

• Закупка и учёт SIM-карт
• Первая линия по офисной технике и сети: перезагрузка серверов/удалённых столов, мелкие неполадки
• Координация с внешним сисадмином по сложным вопросам

Мы ждем, что вы:

• Опыт офис-менеджера / администратора / ассистента руководителя от 1–2 лет (можно в небольшой компании)
• Опыт работы с платежами и отчётностью: счёт компании, банк-клиент, возмещения, выплаты самозанятым/ИП
• Уверенный Excel / Google Sheets (учёт техники, бюджеты, таблицы — ваш основной инструмент)
• Навык закупок: сравнение цен, переговоры с поставщиками, контроль сроков доставки
• Базовая техническая грамотность: не боитесь роутера, принтера и «а перезагрузи, пожалуйста»
• Аккуратность с деньгами и документами: за вами будут платежи и отчётность, доверие здесь — ключевое
• Самоорганизация и многозадачность: в день бывает и отель для командировки, и подарок на ДР, и «срочно нужна сим-карта»

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с «белой» зарплатой.

• Возможность трудоустройства в аккредитованную IT-компанию, подходящую для получения IT-ипотеки и предоставляющую отсрочку от призыва на военную службу.

• Минимум бюрократии и отсутствие строгого контроля.

• Гибкое начало рабочего дня, офисный формат работы.

В сопроводительном письме укажи, пожалуйста, свои зарплатные ожидания.

До связи! :)