Офис-менеджер

сайт компании : formulapartnera.com

Обязанности:

Административная поддержка в коммерческом отделе

• Деловая переписка и звонки: первичный контакт с клиентами, с последующим подключением на руководителя, фильтрация входящих запросов, ответ на стандартные письма
• Подготовка к встречам: сбор аналитики, составление отчетов, подготовка и оформление презентаций (Word, XL, Poir Point).
• Работа с календарем: планирование встреч, звонков и командировок руководителя, согласование времени с партнерами.
• Подготовка к выставкам: формирование необходимого материала, и согласование деловых встреч, оформление и подготовка презентаций (Word, XL, Poir Point).

2 . Документооборот (B2B)

• Работа в CRM: деловая переписка, контроль ведения сделок, внесение данных новых контрагентов, формирование аналитики по воронке продаж для руководителя.
• Коммерческая документация: составление коммерческих предложений, подготовка договоров и дополнительных соглашений по стандартам B2B.
• Сопровождение сделок: контроль в выставлении счетов, отслеживание подписанных документов, отслежевание дебиторской задолженности, проверка поступления оплат.
• Логистика и отгрузки: координация работы с бухгалтерией и складом для своевременной отправки продукции.
• Внутренние коммуникации: доведение распоряжений руководителя до менеджеров отдела, бухгалтера, команды.

Требования:

• Готовы рассмотреть позитивного, амбициозного кандидата с грамотной речью, умение вести деловую переписку, умение работы в Word, XL, Poir Point, кандидат, который имеет желание и трудолюбие, с готовностью приступить к интересной и продуктивной работе.

• Работа в уютном офисе ; График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 часов; Испытательный срок - три месяца