Офис-менеджер

Очень — ориентир для рынка цифрового дизайна и безоговорочный лидер в дизайне по версии Tagline и Рейтинг Рунета. Мы создаем проекты, которые задают стандарты индустрии, и собираем вокруг себя сильных специалистов, для которых важны уровень, амбиция и результат.

Сегодня, когда многие компании выбирают осторожность, мы продолжаем расти: усиливаем команду, запускаем новые проекты и укрепляем позиции на рынке.

Очень — одна из немногих компаний, которая растет в текущих реалиях.

Приглашаем в нашу команду ответственного офис-менеджера с деловым подходом и четкостью в работе, который проявит заботу о гостях и станет другом для всего коллектива.

Если у вас нет опыта с какими-то описанными процессами — не переживайте, на период адаптации у вас будет наставник, который все покажет и обучит всем тонкостям работы!

Обязанности:

• делопроизводство: работа с входящей/исходящей бумажной корреспонденцией (отправка курьерской службой, почтой, заполнение реестров);
• контроль порядка и состояния офиса, организация закупок для офиса, работа с подрядчиками;
• Travel-поддержка сотрудников компании;
• помощь в организации корпоративных мероприятий;
• работа с документацией, формирование смет;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• ответственность: для нас важно, чтобы все задачи были выполнены в срок и качественно;
• системность: умение структурировать и приоритизировать задачи;
• инициативность и креативность: мы ценим нестандартные решения;
• знание офисных программ и опыт работы с оргтехникой;
• грамотная письменная и устная речь: мы обращаем внимание на то, как человек пишет тексты и формулирует мысли.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• работа в дизайнерском офисе в центре города;
• вы сможете взаимодействовать с творческими и интересными людьми и расширить кругозор;
• а еще вы сможете принимать участие во всех корпоративных мероприятиях.