Офис-менеджер с функциями HR специалиста

О компании

«Не Просто альбом» - студия выпускных фотоальбомов с 13-летним опытом работы. Мы сотрудничаем со школами и университетами, помогаем сохранять важные моменты и создавать альбомы, к которым приятно возвращаться спустя годы.

У нас собственные фотостудии, офис и команда специалистов, которые отвечают за продажи, дизайн и организацию съёмок. Мы растём, развиваем команду и ищем человека, который поможет сделать работу офиса ещё комфортнее, а команду - сильнее.

Чем предстоит заниматься

1. Организация работы офиса

• Следить за порядком, чистотой и комфортом в офисе и студии.
• Контролировать наличие канцелярии, расходников, упаковки и других необходимых материалов.
• Организовывать закупки и следить, чтобы у команды было всё для эффективной работы.
• Решать текущие организационные вопросы и помогать поддерживать рабочую атмосферу.

2. Подбор персонала

• Искать сотрудников под текущие задачи бизнеса: фотографов, дизайнеров, менеджеров по продажам, ассистентов, курьеров и других специалистов.
• Работать с откликами, проводить первичное общение с кандидатами и организовывать собеседования.
• Подбирать сотрудников в офис, на удалённую работу и на сезонные проекты.
• Сопровождать процесс подбора до выхода кандидата на работу.

3. Внутренняя жизнь команды

• Помогать в организации корпоративных мероприятий и командных активностей.
• Поддерживать доброжелательную атмосферу и помогать коллегам с организационными вопросами.
• Предлагать идеи, которые сделают работу команды удобнее и приятнее.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который любит порядок, умеет общаться с разными людьми и не теряется, когда одновременно появляется несколько задач.

Для нас важно:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Пунктуальность, внимательность и системный подход к работе.
• Доброжелательность, эмпатия и спокойствие в общении.
• Умение самостоятельно организовывать свои задачи и доводить их до результата.
• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets и другими офисными инструментами.
• Готовность работать с HH.ru и Bitrix24 либо быстро освоить эти системы.

Опыт в офис-менеджменте, административной работе или подборе персонала будет преимуществом. Также важны желание учиться и готовность брать на себя новые задачи.

Условия работы

• Доход: фиксированный оклад 50 000 ₽ и KPI до 30 000 ₽ за результаты по подбору персонала и организации корпоративных мероприятий.
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Формат: работа в офисе в Ростове-на-Дону, ул. Соборный, 22.
• Испытательный срок: 1 месяц, оплата на этот период - 50 000 ₽.
• Выплаты каждую неделю, по понедельникам.
• Предусмотрена возможность оформления по ТК РФ после первых месяцев работы. На начальном этапе формат оформления обсуждается.
• Компания оплачивает обучение, которое помогает развивать профессиональные навыки.

Почему у нас интересно работать

• Молодая команда и открытое руководство. Можно предлагать идеи, обсуждать изменения и влиять на то, как устроены рабочие процессы.
• Разнообразные задачи. Здесь не придётся заниматься только документами или закупками: можно развиваться в подборе персонала, организации команды и административных процессах.
• Возможность карьерного роста. В перспективе можно развиваться в HR, вырасти до HR-специалиста или бизнес-ассистента либо перейти в другое направление компании.
• Командные традиции. Мы проводим тимбилдинги, отмечаем важные события и поздравляем сотрудников.
• Приятные бонусы. Бесплатные фотокниги, альбомы и фотосессии, а также подарки от руководителя за хорошие результаты.

Что будет результатом вашей работы

В первую очередь - укомплектованная команда, в которой каждый находится на своём месте. А ещё - организованный офис, где всё необходимое под рукой, процессы не теряются, а сотрудники чувствуют себя комфортно.

Если вам нравится организовывать процессы, общаться с людьми и видеть реальный результат своей работы, будем рады познакомиться!