Офисный координатор / специалист по документообороту

Любите порядок в документах, понятные задачи и аккуратно организованную работу? Тогда нам по пути!

Мы — небольшая компания, которая реализует строительные и инженерные проекты. Ищем человека, который станет организационным центром нашего офиса.

Нам не нужен специалист, который знает все программы на свете. Нам нужен внимательный, надёжный человек, который уверенно работает за компьютером, любит систематизировать информацию и готов осваивать новое.

Чем предстоит заниматься

• Поддерживать порядок в документах двух юридических лиц.

• Собирать и систематизировать бухгалтерскую первичку, взаимодействовать с бухгалтером.

• Отправлять и получать документы через СБИС и электронную почту.

• Выставлять счета, подготавливать платежи в банк-клиенте без самостоятельного подписания.

• Вести реестры входящих и исходящих писем, работать с почтой и курьерами.

• Вести таблицы, контролировать сроки и выполнение поручений.

• Принимать и передавать небольшие партии товаров и упаковок в офисе.

Кого мы ищем

• Вы уверенно работаете с компьютером, Excel, электронной почтой и файлами.

• Любите таблицы, порядок и точность.

• Не забываете о поручениях и умеете самостоятельно контролировать сроки.

• Внимательны к деталям, ответственны и честны.

• Готовы учиться и осваивать новые программы.

• Спокойно относитесь к разноплановым задачам и умеете переключаться между ними.

Опыт работы желателен, но не обязателен. Опыт в делопроизводстве, бухгалтерии, банковской сфере, административной работе или 1С будет преимуществом при трудоустройстве.

Что предлагаем

• Зарплата 50 000 ₽ на руки.

• Возможность пересмотра зарплаты по результатам работы.

• График 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.

• Стабильная работа в офисе в Ростове-на-Дону.

• Адреса офисов: проспект 50-летия Ростсельмаша, 7Б/2Б, или улица Вавилова, 63Б. Конкретное место работы обсудим на собеседовании.

• Обучение СБИС, документообороту, бухгалтерским процессам и цифровым инструментам.

• Прямое взаимодействие с руководителем.

• Стабильная работа без обязательной гонки за карьерным ростом.

• Возможность расширять ответственность и развиваться, если вам это интересно.

Для нас важно не сколько вам лет, а ваше отношение к работе

Мы ценим опыт, ответственность, внимательность и желание осваивать новое. Нам не важно, сколько вам лет, есть ли у вас высшее образование и как давно вы получили диплом.

Если вы уверенно работаете с компьютером, любите порядок и хотите быть полезным — будем рады познакомиться.

Почему эта работа может вам подойти:

Здесь ценят не громкие должности, а качество работы. Если вы любите, когда всё разложено по полочкам, документы находятся за минуту, а задачи выполняются вовремя, — ваши сильные стороны будут действительно востребованы.

Откликайтесь, даже если раньше ваша должность называлась иначе. Главное для нас — ваши способности, ответственность и желание работать.