Помощник специалиста отдела продаж

О компании
«Идея Принт» — офсетная типография на рынке с 2012 года. Производим детские книжки, упаковочные изделия для производств, а также рекламную и сувенирную продукцию для корпоративных клиентов. Собственный парк печатного и постпечатного оборудования расположен на одной производственной площадке — это позволяет контролировать качество и сроки на всех этапах. Работаем с крупными компаниями: Сималенд, Феникс, ДалиЮг, Рольф, Ростсельмаш и другими.

В отделе продаж — 5 специалистов. Помощник подчиняется одному из специалистов, который на испытательный срок становится наставником. Позиция новая: помощник растёт вместе со своим руководителем — если специалист вырастает до РОПа или коммерческого директора, растёт и помощник.

1. Обязанности

· Подготовка отгрузочных документов (УПД, ТТН, счета, спецификации) и контроль отправок.
· Постановка задач и запуск заказов в производство (через Битрикс24/1С).
· Подготовка сводных таблиц по ценам на продукцию (Excel).
· Коммуникация с клиентами: своевременное информирование о статусах заказов по телефону/почте.
· Составление и ведение рабочего графика руководителя.
· Структурирование информации и задач в Битрикс24.
· Выполнение текущих поручений руководителя.

2. Компетенции, навыки и личные качества

· Уверенный Excel (сводные таблицы, ВПР), опыт работы в Битрикс24 и/или 1С.
· Грамотная письменная и устная речь, аккуратность в документах.
· Самоорганизация, внимание к деталям, системность и дисциплинированность.
· Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в многозадачном режиме.
· Конфиденциальность (доступ к ценам и рабочему графику руководителя).
· Готовность к рутинным административным задачам.

3. Условия труда

· График 5/2, 9:00–17:00, работа в офисе (район моста Малиновского, адрес уточним на собеседовании).
· Зарплата 50 000 руб. на руки.
· Оформление по ТК РФ по истечение испытательного срока 30 дней, отпуск 28 календарных дней.
· Оборудованное рабочее место.

4. Опыт работы

· Опыт помощника руководителя/специалиста отдела продаж на производственном предприятии от 1 года.
· Будет плюсом: опыт в полиграфии/типографии, знание 1С и Битрикс24.

Не подойдёт, если не готовы к рутине и многозадачности, невнимательны к документам.