Офис-менеджер

Мы — одна из ведущих транспортно-логистических компаний Калининградской области. Ежедневно обеспечиваем бесперебойную работу доставки и развиваем проекты в разных регионах России.

Сейчас мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который будет обеспечивать комфортную работу офиса, поддерживать административные процессы и помогать сотрудникам решать текущие организационные вопросы.

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцелярией, водой, хозяйственными и расходными материалами.

• Контроль чистоты, порядка и исправности оргтехники.

• Ведение документооборота, регистрация и архивация документов.

• Отправка корреспонденции, документов и посылок.

• Ведение корпоративной мобильной связи и мобильных кабинетов.

• Контроль отчётности транспортных средств по проектам.

• Заказ и учёт спецодежды, хозяйственное обеспечение региональных офисов.

• Организация командировок: покупка билетов, бронирование жилья.

• Административная поддержка сотрудников и выполнение поручений руководителя.

Кого мы ищем:

• Ответственного и организованного сотрудника, который умеет самостоятельно планировать работу.

• Внимательного к деталям, аккуратного в работе с документами и цифрами.

• С уверенными навыками работы с ПК, Excel и офисными программами.

• С хорошими коммуникативными навыками, готового взаимодействовать с сотрудниками и подрядчиками.

Условия работы:

• Стабильную работу в развивающейся компании.
• Поддержку и обучение на этапе адаптации — не оставим один на один с новыми задачами.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Фиксированный оклад 55.000, выплаты два раза в месяц.

• Разнообразные административные задачи и возможность профессионального развития.

• Корпоративная мобильная связь.

Если ты давно хотел попробовать себя в новом направлении, но останавливался из-за отсутствия опыта — возможно, это именно твой шанс.
Откликайся! Будем рады познакомиться и обсудить, как ты можешь стать частью нашей команды.