Офис-менеджер

В ГК Мегаполис требуется офис-менеджер с опытом работы

Обязанность:

• Организация жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими и бытовыми принадлежностями)
• Работа с входящими заявками: распределение между сотрудниками, сбор обратной связи, подготовка отчетов, аналитика;
• Ведение документооборота (систематизация документов, ведение протоколов, организация хранения документов, контроль сроков действия договоров с контрагентами, помощь в подготовке документов для сделок, подготовка отчетов по поручению руководства);
• Работа с корпоративной почтой
• Встреча гостей и клиентов в офисе
• Помощь в организация корпоративных мероприятий, закупка подарков для клиентов;
• Поручения руководителя.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• Отличное владение ПК (MS Office, Word, Excel);
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
• Умение принимать самостоятельные решения по бытовым вопросам;

Условия:

• Офис г. Калининград, пр. Мира, 142;
• График работы: 5/2 (с 9.00 до 18.00)
• Работа в профессиональной развивающейся компании;
• Дружная команда, комфортная обстановка;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц