Секретарь

Обязанности:

• обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• прием поступающей руководителю информации, документации, корреспонденции и в соответствии с принятым решением передача ее в структурные подразделения;
• контроль за своевременным предоставлением, рассмотрением документов;
• контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также сроки выполнения взятых под контроль документов;
• ведение делопроизводства в рамках функциональных обязанностей подразделения, сбор, обработка информации, составление отчетности для руководителя.
• организация проведения телефонных переговоров и встреч руководителя, своевременная подача информации полученная по каналам связи. Прием входящих-исходящих звонков.
• подготовка совещаний, оформление соответствующих документов.
• заказ билетов, гостиниц сотрудникам, направленных в командировку;
• оформление и формирование материалов, документов для сдачи в архив;
• регистрация входящей, исходящей и внутренней документации Общества;
• подготовка исходящих писем (деловой стиль общения);
• своевременное выполнение поручений руководителя.

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности и навыки работы с документами от 2х лет;
• уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта), 1С (документооборот);
• организация встреч, знание делового этикета и прием звонков.

Мы предлагаем:

Надежность, стабильность и возможность развития ваших профессиональных навыков и карьере:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• своевременную заработную плату и бонусы материального стимулирования;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• индексацию в зависимости от роста индекса потребительских цен;
• у нас не только ДМС для всех работников, но и свой медпункт;
• подарки детям к Новому году;
• вкусное и разнообразное питание со скидкой, потому что у нас собственная столовая;
• активный корпоративный отдых – билеты на футбол, концерты, спектакли;
• собственные тренажёрный зал, теннисный корт, фитнесс-зал и зал бокса, а так же многочисленные спортивные секции (йога, зумба, ЛФК, футбол волейбол);

И это не всё! В приоритете социальная защищённость и программы благополучия сотрудников. После первого года работы у нас действует социальная программа:

• До 60 тыс. руб в год по твоему выбору: компенсация стоимости путёвки в санаторий, медицинского лечения и обследования работника и членов его семьи, садика для ребёнка, секций корпоративного спорта, расходов по рождению ребёнка или свадьбы;

• Материальную помощь к отпуску в размере оклада;

• Корпоративная жилищная программа – субсидируем ипотеку.