Офис-менеджер
Офис-менеджер
Калининград, улица Карла Маркса, 18
Описание вакансии
Обязанности:
- Организационное, документальное и информационное обеспечение деятельности Генерального директора;
- Контроль исполнения поручений Генерального директора;
- Организация работы с посетителями;
- Распределение входящих и исходящих информационных потоков по подразделениям;
- Прием и обработка входящей и исходящей документации, хранение и архивирование документов;
- Организация и ведение единого информационного центра предприятия (личное взаимодействие с персоналом предприятия и с посетителями), телефонные переговоры, поступающая/отправляемая почта, в т.ч. электронная;
- Ведение календаря Генерального директора, планирование и координация встреч, совещаний, мероприятий;
- Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.;
- Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия и прочее);
- Организация встреч Руководителя и приём посетителей (чай/кофе).
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
- Знание делопроизводства и документооборота;
- Навыки работы с компьютером и оргтехникой;
- Ответственность, организованность и инициативность, позитивный настрой;
- Исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, клиентоориентированность и умение работать в условиях многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь, внешний вид в соответствии с деловым этикетом.
- Официальное трудоустройство, оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Хорошо оборудованное рабочее место;
- В шаговой доступности имеются популярные кафе и рестораны;
- Пятидневная рабочая неделя;
- Основной отпуск 28 дней.
Навыки
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Телефонные переговоры
- Хранение документов
- Организация работы приемной
- Тревел-поддержка
Адрес
Похожие вакансии
Калининград
от 70000 RUR
