Секретарь-делопризводитель

Секретарь-делопроизводитель в Минприроды Калининградской области

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и ценит значимость грамотного документооборота!

Ваша роль — быть связующим звеном между сотрудниками министерства, обеспечивать чёткую организацию работы с документами и поддерживать атмосферу уюта и доверия в коллективе.

Ваши задачи:

• Приём, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства: оформление, систематизация и хранение документов
• Организация документооборота между отделами и внешними организациями
• Подготовка проектов писем, служебных записок, приказов и других документов
• Контроль исполнения поручений руководства и сроков исполнения документов
• Приём телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Организация приёма посетителей, координация встреч
• Оформление командировочных документов, заявок, справок
• Ведение архива, подготовка документов к передаче на хранение

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, делопроизводителем или помощником руководителя от 1 года
• Знание основ делопроизводства, правил оформления документов
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
• Организованность, пунктуальность, доброжелательность
• Готовность работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в современном офисе в центре Калининграда
• Стабильная заработная плата, социальные гарантии
• Возможности для профессионального развития
• Вклад в сохранение природы и экологическое будущее региона

О компании Министерство природных ресурсов и экологии Калининградской области — команда профессионалов, объединённых заботой о природе и устойчивом развитии региона. Мы ценим инициативу, ответственность и стремление к порядку. Присоединяйтесь к нам и станьте частью важных перемен!